Werkstudent HR Personalbetreuung (m/w/d)

Sprache im Team: Deutsch

Vertragsart: Werkstudententätigkeit (80h/Monat), Start im Idealfall so bald wie möglich, Dauer mindestens 6 Monate

Worum es in dieser Rolle geht

Als Werkstudent HR Operations / Coordination (m/w/d) unterstützt du unser Team bei allen administrativen Themen rund um den Employee Lifecycle von Students. Du trägst dazu bei, dass Prozesse sauber und effizient umgesetzt werden und bist eine wichtige Schnittstelle für interne Ansprechpartner. Außerdem bist du Ansprechpartner für unsere Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst für einen reibungslosen Bewerbungsprozess.

Dein Arbeitsalltag

• Arbeitsverträge & Dokumente: Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und sorgst für die vollständige und korrekte Ablage aller relevanten Unterlagen
• Onboarding: Du begleitest den Einstieg neuer Students und unterstützt bei der Vorbereitung und Nachverfolgung aller onboarding-relevanten Schritte
• Interviewkoordination: Du unterstützt bei der Terminabstimmung für Interviews, koordinierst Termine mit Fachbereichen und Kandidatinnen und Kandidaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Dokumentenmanagement: Du forderst wichtige Unterlagen an (z.B. Immatrikulationsbescheinigungen), prüfst diese und stellst eine saubere Ablage sicher
• Zeitwirtschaft: Du bist Ansprechperson für die Kontrolle und Ablage von Arbeitszeiterfassungen und unterstützt bei der Sicherstellung korrekter Daten
• HR Administration: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte, effiziente Prozesse im Tagesgeschäft

Diese Rolle passt gut zu dir, wenn..

• Du Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang studierst
• Du idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR- oder Office-Umfeld gesammelt hast
• Du motiviert bist, Einblicke in die Personalarbeit zu erhalten und eigenständig Themen voranzutreiben
• Du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst
• Du dich sicher im Umgang mit MS Office bewegst
• Du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringst

Rahmenbedingungen & Benefits

• Flexibilität: Urlaubstage passend zu deinem Modell (24 Tage / Jahr im Praktikum, 12 Tage / Jahr als Werkstudent)
• Verpflegung: Größtenteils kostenfreie, gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung, täglich frisches Obst und Popcorn, Getränke wie Kaffee und Tee inklusive
• Gesundheit & Fitness: Kostenfreie Nutzung des eigenen Fitnessstudios, Gesundheitswochen, Massagen und Physio-Behandlungen vor Ort
• Kultur: Team-Events, Student Lunches und eine offene "Come as you are"-Mentalität
• Entwicklung: Individuelle interne Trainings und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilität: Eine Mobilitätspauschale im Wert des Deutschlandtickets, zentraler Standort und U-Bahn direkt vor der Tür

Vergütung

• Pflichtpraktikum: 1.000 € / Monat
• Freiwilliges Praktikum: 2.224 € / Monat
• Werkstudent im Bachelor: 17 € / Stunde
• Werkstudent im Master: 20 € / Stunde

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