HR Operations Support (m/w/d) – Werkstudent:in
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
HiperScan GmbH hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Dresden, Deutschland bedeutet.
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Beschreibung bereitgestellt von HiperScan GmbH
HiperScan GmbH – Technik aus Dresden, die Apotheken hilft
Wir entwickeln Analysegeräte, mit denen Apotheken ganz einfach prüfen können, ob ihre Ausgangsstoffe echt und verwendbar sind – schnell, sicher und zuverlässig.
Unser Produkt Apo-Ident ist seit rund fünfzehn Jahren Marktführer in deutschen Apotheken.
Und als Teil des internationalen Fagron-Konzerns gestalten wir aktiv die Zukunft der personalisierten Medizin mit.
Deine Rolle
Du unterstützt unser People and Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Personalprozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche der Personalarbeit – von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung im Recruiting und in HR-Projekten.
Als HR-Team betreuen wir alle Standorte in Deutschland, wodurch du Einblicke in standortübergreifende Prozesse und Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen erhältst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft und bei administrativen Personalprozessen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -struktur
- Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Vorlagen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und HR-relevanten Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie internen Themen (z. B. Onboarding, interne Kommunikation, kleinere Events)
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personal oder vergleichbar
- Interesse an HR-Themen und operativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Auge für Details
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Verfügbarkeit: 1-2 Tage / Woche
- Einblicke in die praktische Personalarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Dresden für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
