Office Management (m/w/d) Minijob/Werkstudenten

hey contact heroes ist einer der innovativsten Customer-Service-Dienstleister in Deutschland. Mit über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern arbeiten wir international, digital – und dennoch sehr persönlich. Unser Office in der Hamburger HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements.


• Du kümmerst dich um organisatorische Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt.


• Du unterstützt das Team bei Meetings, kleinen Projekten und administrativen Abläufen.


• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Materialien und Unterlagen sowie kleine Assistenzaufgaben.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung.


• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.


• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.


• Sehr gute Deutschkenntnisse.


• Lust, in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen mit anzupacken.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Minijob / Nebenjob mit klaren Aufgaben


• 100 % Arbeit vor Ort in unserem modernen Office in der Hamburger HafenCity


• Ein wertschätzendes, herzliches Team


• Flexible Zeiteinteilung Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr


• Kurze Entscheidungswege und klare Ansprechpartner


• Faire Vergütung

Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes!

Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.