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Werkstudent:in Officemanagement (m/f/d)

MIGSO-PCUBED3 months agoUpdated a month agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

Microsoft Office

Job description

MIGSO-PCUBED posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by MIGSO-PCUBED

Über uns

MIGSO-PCUBED ist der weltweit führende Beratungsanbieter für Projektmanagement und PMO-Exzellenz. Wir unterstützen internationale Unternehmen dabei, ihre komplexen Projekte erfolgreich umzusetzen – mit Leidenschaft, Struktur und der richtigen Portion Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Offices suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in im Officemanagement, der/die unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Office-Alltag leistet.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du unser Team im täglichen Officebetrieb und übernimmst Verantwortung für organisatorische und administrative Themen:

  • Betreuung und Organisation des Office-Alltags am Standort Hamburg
  • Unterstützung bei IT-relevanten Themen (z. B. Hardwareverwaltung, Vorbereitung von Equipment für neue Mitarbeitende)
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben für das Corporate Team (HR, Finance, Recruiting, Operations)
  • Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
  • Verantwortung für Bestellungen, Lieferungen und allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
  • Ansprechpartner:in für interne Anfragen und externe Dienstleister

Dein Profil

Du passt perfekt zu uns, wenn du ein offenes, motiviertes und serviceorientiertes Mindset mitbringst:

  • Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaft, Management, Personal, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikativ, zuverlässig und strukturiert
  • Freude an Organisation, Teamarbeit und einem vielfältigen Aufgabenmix
  • Bereitschaft, 10–15 Stunden pro Woche vor Ort im Hamburger Office zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; IT-Affinität ist ein Plus

Warum MIGSO-PCUBED?

  • Flexible Arbeitszeiten, ideal vereinbar mit deinem Studium
  • Ein modernes Office im Herzen Hamburgs
  • Ein internationales Team mit starkem Zusammenhalt
  • Einblicke in die Welt des Projektmanagements und die Arbeit einer internationalen Boutique-Consultingfirma
  • Verantwortung ab Tag 1 und Raum, dich weiterzuentwickeln

Sammle neue Erfahrungen, entwickle deine Fähigkeiten weiter und gestalte mit uns die Zukunft intelligenter, sicherer und nachhaltiger.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (Diversity, Equity & Inclusion – DEI)

Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur zu schaffen und zu fördern, in der jede:r wertgeschätzt wird, in der Inklusion selbstverständlich gelebt wird und in der DEI unsere Werte sowie unser tägliches Handeln untermauert. Mit Leidenschaft und Bewusstsein engagieren wir uns für die Vielfalt der DEI-Agenda, sensibilisieren unsere Mitarbeitenden, schaffen sichere Räume für einen offenen Dialog und ermöglichen allen, ihren Beitrag zu leisten.

Working student essentials

What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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