Required skills
Job description
Carlsen Verlag GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Tailoring your CV to this job?Start with a proven template on resume.io
Description provided by Carlsen Verlag GmbH
Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpersonen für Mitarbeiter*innen und Gäste sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.
Wie du uns unterstützen kannst:
- Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
- Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.
- Bei Bedarf unterstützt du in der Poststelle und bearbeitest dort den Posteingang und Postausgang.
Was wir uns von dir wünschen:
- Du bist immatrikulierte*r Student*in und kannst uns neben dem Studium für mindestens ein Jahr mit 18-20h / Woche unterstützen.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und verbindlich.
- Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Dir bringt es Spaß, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Office365.
Unsere Wertschätzung für deinen Einsatz:
- Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens - für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
- Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest du verschiedene Angebote, die deinen Körper und den Geist stärken z.B. eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.
- Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Eva freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest du hier.
Vielfalt ist uns wichtig:
Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.
Working student essentials
What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
