Required skills
Job description
Pawlik Consultants GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Hamburg: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by Pawlik Consultants GmbH
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich.
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
- Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
- Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
- Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.
Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.
ab sofort
Die PAWLIK Group ist in Europa führend, wenn es um die Entwicklung von Menschen und die Transformation von Organisationen geht. Die Unternehmensgruppe bietet Personal- und Organisationsentwicklung, Personalberatung, Recruiting sowie Digitalberatung. Gegründet 1996 in Hamburg, unterstützen mehr als 500 erfahrene Consultants und Mitarbeiter:innen an international 16 Standorten Kunden weltweit bei ihren Herausforderungen.
Working student essentials
What this Operations working student role in Hamburg means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
