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Werkstudent:in in der Zulassung (all genders)

gematik GmbH3 months agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsProcess Optimization

Required skills

Zulassungssystem AdministrationDigitalisierungsprojekteTesten von SystemenDigitale ZulassungsaktenQualitätssicherungMS OfficeReport-ErstellungVerfahrens-/Prozessdokumentation

Job description

gematik GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by gematik GmbH

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Zulassung

Die Abteilung Zulassung gestaltet und optimiert Zulassungsprozesse, erstellt Verfahrensbeschreibungen und begleitet Kund:innen während des gesamten Zulassungsverfahrens. Durch kontinuierlichen Dialog mit Industriepartnern sowie abteilungsübergreifende Beratung der am Prozess beteiligten Teams sorgt sie für stetige Verbesserungen. Im Fokus steht zudem die Digitalisierung, insbesondere die Weiterentwicklung des Zulassungssystems zu einem modernen Serviceportal zur Steigerung von Transparenz, Usability und Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Kolleg:innen der Zulassung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für Produkte, Dienste und Anbieter:innen der Telematikinfrastruktur.
  • Du bereitest digitale Zulassungsakten für die einzelnen Verfahren vor und übernimmst deren Administration im Zulassungssystem.
  • Zudem bist Du für die Erstellung und Qualitätssicherung von Übersichten und Reports zuständig.
  • Nach der Implementierung von Änderungen untersuchst und testest Du unser Zulassungssystem auf Funktionalität.

Dein Profil

  • Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studium idealerweise mit den Schwerpunkten Digitalisierung, Verwaltungsverfahren oder Qualitätsmanagement.
  • Erfahrung:  Du konntest bereits erste Praxiserfahrungen in kleineren Digitalisierungsprojekten sammeln.
  • Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und findest Dich schnell in neuen Anwendungen und Prozessen zurecht.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig, fokussiert und strukturiert.
  • Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit.
  • Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

  • Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
  • Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
  • Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
  • Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
  • Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben, Studium und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit Deinem Team.

Wir freuen uns auf Dich!  

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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