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Werkstudent:in im Projektmanagement (all genders)

gematik GmbH2 months agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Required skills

Workshop-VorbereitungJiraProtokollführungMS OfficeProjektmanagementRisiko-ReportsSAFeAgile MethodologiesConfluenceWorkshop-Nachbereitung

Job description

gematik GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.

Description provided by gematik GmbH

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Solution Management

In der Abteilung Solution Management verbinden wir tiefgreifendes Know-how zur Telematikinfrastruktur mit breiter technologischer Kompetenz und ausgezeichneten Projektmanagementfähigkeiten. Wir verantworten Planung und Durchführung komplexer Umsetzungsvorhaben und sind Ansprech- und Lösungspartner:in für Digitalisierungslösungen mit der Telematikinfrastruktur. In diese Projekte bringen wir uns von der Analyse bis zur Implementierung und Integration mit Energie und Leidenschaft ein. Du arbeitest in einem dynamischen Team von erfahrenen Expert:innen und unterstützt uns bei übergreifenden Architektur- und Entwicklungsaufgaben. Hilf uns auf dem Weg in die Arena für digitale Medizin.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt im operativen Projektmanagement für unterschiedliche Umsetzungsprojekte.
  • Du arbeitest an Präsentationen und Reports, beispielsweise zu Umsetzungsfortschritt und Risiken.
  • Du führst Protokolle und übernimmst das Einladungsmanagement für Workshops.
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege von Confluence-Bereichen sowie bei der Bearbeitung und Verwaltung von Jira-Tickets.
  • Du nimmst an regelmäßigen Abstimmungen teil, um die Synchronisierung der Projektinhalte zwischen Mitarbeiter:innen anderer Teams und Fachbereiche zu unterstützen.
  • Zudem wirst Du eingebunden in die Routinen und Zeremonien der agilen Arbeitsweise nach SAFe.
  • Weiterhin unterstützt Du bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops.
  • Die Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und FAQs gehört ebenfalls zum Aufgabenspektrum.

Dein Profil

  • Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften oder studierst einen technisch‑naturwissenschaftlichen oder anderen Studiengang.
  • Erfahrung: Idealerweise kannst Du erste praktische Erfahrungen im Bereich der Projektmanagementunterstützung aufweisen. Agile Arbeitsweisen sind für Dich kein Fremdwort und Du begeisterst Dich für Softwareentwicklung im weiteren Sinne.
  • Tool- & Methodenkenntnisse: Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse sowie eine technische Affinität. Idealerweise hast Du Jira und Confluence schon mal eingesetzt oder Lust, sie Dir selbstständig anzueignen.
  • Arbeitsweise: Bei Deiner Arbeit hast Du einen hohen Qualitätsanspruch. Zudem arbeitest Du strukturiert, lösungs- und nutzungsorientiert.
  • Persönlichkeit: Du hast Interesse an eHealth-Themen, Spaß an bereichsübergreifender Kommunikation sowie Koordination und möchtest Dich aktiv in ein Team einbringen und dabei Neues lernen.
  • Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

  • Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
  • Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
  • Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
  • Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
  • Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben, Studium und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit Deinem Team.

Wir freuen uns auf Dich!  

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.

Working student essentials

What this Operations working student role in Berlin means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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