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Werkstudent:in für unseren Empfang (m/w/d) in Düsseldorf

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Werkstudent:in für unseren Empfang (m/w/d) in Düsseldorf

a month agoOperationsWorking Student
On-site

Quick summary

Languages

English requiredGerman required

Required skills

WordPowerPointE-Mail-KoordinationMS OfficeOffice ManagementExcelTelefonannahme

Job description

Dein Job bei uns

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.


Wir suchen Werkstudent:innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres Düsseldorfer Empfangs-Teams für bis zu 20 Stunden pro Woche.


Was Du bei uns machst

  • Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art
  • Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail-Eingang
  • Am Empfang arbeitest Du abwechselnd mit Deinen Team-Kolleginnen in Schichten bis 20.00 Uhr
  • Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events
  • Du unterstützt beim Bestandsmanagement der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du unterstützt das Office Management bei diversen Themen


Was Du mitbringst

  • Du studierst BWL, Event Management oder Jura und hast die ersten Semester bereits erfolgreich absolviert
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die Spaß an kreativen Aufgaben hat
  • Idealerweise hast Du erste Erfahrung (z.B. als Praktikant:in oder Werkstudent:in) im organisatorischen Bereich gesammelt
  • Du bist geübt im Umgang mit MS Office (insbesondere Powerpoint, Word und Excel)
  • Du bringst gute Englisch Kenntnisse mit
  • Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen


Was wir Dir bieten

  • Eine aufgeschlossene Gemeinschaft, in der Du Dich mit Deinen Stärken einbringen und entfalten kannst
  • Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
  • Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
  • Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
  • Neben einem attraktiven Gehaltspaket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
  • Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier oder der Sommer- und Weihnachtsfeier
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