Werkstudent People & Culture und Office Management (gn)
Required skills
Job description
HYGH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
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Description provided by HYGH
Was Deine Aufgaben sind:
Du möchtest praktische Erfahrungen im Personalwesen und Office Management sammeln und dabei in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Tagesgeschäft sowie bei spannenden Projekten.- Unterstützung des People & Culture- und Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Erstellung, Ablage und Aktualisierung von Personaldaten, Dokumenten und digitalen Personalakten sowie regelmäßiger Abgleich von Übersichten
- Unterstützung im Recruiting
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Office Management
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte (z. B. Teamevents, Implementierung von digitalen Prozessen)
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei internen Meetings
- Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Unterstützung des Teams
Was Du mitbringst:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Interesse an den Themen Human Resources und Office Management
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Erste Erfahrungen mit Personio oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Claude) sowie Interesse daran
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir Dir bieten:
- Moderne Arbeitsweise, flexible Arbeitsmodelle, motiviertes Team
- Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe
- Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins
- Gemeinsames Teamfrühstück und spannende Mitarbeiterevents
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen bei Festanstellung
- Gympass über Urban Sports
- Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt
About us
At HYGH, we are a fast-growing outdoor digital advertising company in the heart of the capital. We help businesses, regardless of budget or size, gain local visibility and conquer Germany's metropolises with our vision.Working student essentials
What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
