Required skills
Job description
Buena published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.
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Description provided by Buena
Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.
Deine Rolle
Als Finance Operations Intern bist du das operative Rückgrat unseres Finance-Teams. Du verantwortest den gesamten Accounts-Payable-Prozess, bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern und stellst sicher, dass unsere Tochtergesellschaften sauber und prozesskonform laufen. Du arbeitest eng mit mir als Finance Lead zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unserer Finanzstruktur – von der einzelnen Eingangsrechnung bis zur konsolidierten Reportinglogik in Lucanet.
Was du tun wirst
- Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.
- Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
- Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
- Reporting & Consolidation: Du lernst und nutzt Lucanet als unser zentrales Konsolidierungstool und unterstützt dabei, Datenqualität und Vollständigkeit im Group Reporting sicherzustellen.
- Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.
- Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt - du siehst es, du fixst es.
- Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist - für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
- Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Moss, Lucanet, Datev - wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.
- Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
- Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig - aber du weißt auch, wann „gut genug" besser ist als „perfekt in drei Wochen".
- Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.
- Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.
- Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).
- €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
- €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
Working student essentials
What this Finance internship in Berlin means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
