Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Utimaco hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Aachen, Deutschland bedeutet.
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Beschreibung bereitgestellt von Utimaco
- Welcome visitors, guests, and external partners in a professional and friendly manner
- Manage the front desk and act as the first point of contact for incoming requests
- Handle incoming calls and coordinate the email inbox
- Manage meeting room bookings and ensure meeting and event rooms are prepared appropriately
- Support the organization of business travel, including travel bookings and coordination
- Coordinate courier services and outgoing shipments where needed
- You are currently enrolled as a student, or you are looking for a part-time position
- You enjoy working in an organized, service-oriented, and communicative role
- You have a friendly, professional, and reliable manner
- You work in a structured way and keep an overview even when handling multiple topics at once
- You are comfortable using common office tools such as Outlook, Teams, and MS Office
- Very good German skills and good English skills, both written and spoken
- A flexible part-time or working student role in an international business environment
- A central role with visibility across the organization
- The opportunity to gain hands-on experience in office coordination, internal service processes, and stakeholder communication
- Work your way: Early risers and night owls - thanks to a flexible working model you can organise your working day yourself
- An open and friendly corporate culture characterized by constructive and collaborative interaction
- Utimaco is growing and living diversity! Our global team includes colleagues from 42 nationalities and 45 different languages spoken
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Aachen für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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