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Werkstudent Personalmanagement On- und Offboarding (m/w/d)

BWI GmbH19 hours agoWorking Student
€16.00/hrOn-siteGerman requiredHRHR Operations

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

€1,161/mo+

See tax calculator

Required skills

Event OrganizationOffboardingOnboardingIT SupportAgile MethodologiesQuality Management

Job description

BWI GmbH published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Munich, Germany.

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Description provided by BWI GmbH

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

  • Erstkontakt für neue Mitarbeitende am Onboardingtag vor Ort sowie Sicherstellung eines gelungenen Starts bei der BWI
  • Bestellung und Vorbereitung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende, proaktive Terminfindung sowie Unterstützung bei der technischen Einführung in gängige Tools und Systeme
  • Begleitung von Offboarding-Prozessen bei Austritt von Mitarbeitenden aus der BWI sowie strukturierte Rückführung von A usstattung inkl. Sicherstellung einer sauberen Datenqualität
  • Vorbereitung und Einrichtung von Endgeräten (z.B. Laptops) einschließlich der Einarbeitung in IT-nahe Prozesse und Systeme
  • Mitarbeit an Optimierungsprojekten und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse
  • Zusammenarbeit in einem virtuellen Team im agilen Umfeld sowie Möglichkeit zur Mitarbeit in weiteren Themenbereichen, z.B. Beschaffungs-, Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation

Dein Profil:

  • Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Bezug zu Personal, IT oder Kommunikation
  • Verständnis dafür, dass der Start in einen neuen Job aufregend sein kann
  • Unterstützung neuer Mitarbeitender mit Geduld, Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Fokus und Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten beim Vermitteln von Informationen und bei Präsentationen vor Gruppen
  • Interesse für IT-nahe Themen und technische Prozesse
  • Eigeninitiative, Kreativität und eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
  • Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
  • Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen

Working student essentials

What this HR working student role in Munich means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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