Skip to content
workingstudentjobs.de
Munich Security Conference logo

Werkstudent (m/w/d) Archiv im Team Strategic Projects

Munich Security Conferencevor 7 TagenWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsProjektmanagement

Erforderliche Skills

Microsoft OfficeArchive Management SystemsDocumentation Standards

Stellenbeschreibung

Munich Security Conference hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Munich bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

Kommt dein Lebenslauf durch den ATS-Filter dieses Jobs? Mit Jobscan gegen diesen Job prüfen

Beschreibung bereitgestellt von Munich Security Conference

Ihre Aufgaben:

Das Team Strategic Projects der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) betreut neben zahlreichen hochkarätigen Outreach-Veranstaltungen unter anderem das Archiv der Organisation.

  • Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Sichtung und im Ordnen von Material.
  • In Ihrer Zeit im Team wird diese aufbauende Archivarbeit im Mittelpunkt Ihrer Arbeit stehen.
  • Daneben werden Sie nach Möglichkeit auch Erfahrungen bei der Betreuung strategischer MSC-Projekte sammeln können.

Ihr Profil:

  • Studium im Bereich der Archiv- und Dokumentionswissenschaft oder im Bereich der Politikwissenschaften
  • Verständnis von Ordnungs- und Verzeichnungsstandards
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und genauem Arbeiten
  • Historisches und politisches Verständnis: Fähigkeit, Dokumente in ihren zeitlichen und gesellschaftlichen Kontext einzuordnen
  • Kenntnisse der Internationalen Politik und Sicherheitspolitik sowie deren Akteurinnen und Akteure der letzten 70 Jahre
  • Kenntnis der Geschichte der MSC
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertraulichkeit
  • Ausdauer, Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikation
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang im Microsoft-Office-Paket
  • Kenntnis digitaler Archivmanagementsysteme

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen und in die Geschichte der weltweit wichtigsten Plattform für sicherheits- und verteidigungspolitische Debatten

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird.

Standort:MünchenZeitraum:01.10.2026 – 30.09.2027

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Munich für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Mehr bei Munich Security Conference

Alle Jobs bei Munich Security Conference ansehen

Ähnliche Stellen