Werkstudent (m/w/d)

Unsere Produkte stehen in der Apotheke, und Augenärzte empfehlen sie ihren Patienten weiter.

OCUFORTE entwickelt Nahrungsergänzung für die Augengesundheit, von Makuladegeneration über Glaukom bis zur Versorgung nach Operationen. Vertrieben wird über Apotheken, den Pharmagroßhandel und unseren eigenen Shop. Die Marke wächst, das Sortiment ebenso, und wir professionalisieren gerade unsere internen Abläufe.

Dafür suchen wir Verstärkung für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

Womit du deine Zeit verbringen wirst

Der Schwerpunkt liegt auf Operations. Du behältst unsere Bestände im Blick, erkennst frühzeitig, wo es eng wird, und bereitest Nachbestellungen vor. Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem, von Artikelstammdaten über Chargen bis zu Bestandsbuchungen, und sorgst dafür, dass die Zahlen im System denen im Lager entsprechen. Klingt unspektakulär, ist aber die Grundlage dafür, dass wir liefern können.

Dazu gehört die Abstimmung im Tagesgeschäft: Bestellabwicklung, Kommunikation mit Apotheken, Vertriebspartnern und unseren Produktionspartnern, dazu Liefer- und Rechnungsthemen.

Der zweite Block ist CRM und Vertriebsauswertung. Du hältst Kunden- und Partnerdaten sauber und pflegst Bestellhistorien ein. Darauf aufbauend wertest du unseren Vertrieb aus: Wie entwickeln sich die Absätze pro Kanal, welche Produkte ziehen im Großhandel und welche eher im eigenen Shop, welche Partner wachsen und wo stagniert es. Du baust die Reportings dafür auf und entwickelst sie weiter.

Und weil die Rolle bewusst breit angelegt ist, unterstützt du uns auch im Marketing. Du pflegst unseren Shopify-Shop und die Produktseiten, bereitest Newsletter vor, planst Social-Media-Inhalte und koordinierst Print- und Designprojekte mit externen Dienstleistern. Bei Messen und Fachveranstaltungen hilfst du bei Vorbereitung und Materialplanung.

Dein Profil

• Laufendes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang. Bewerbungen aus anderen Fachrichtungen sind bei entsprechendem Interesse ausdrücklich willkommen.
• Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere mit Pivot-Tabellen und Formeln zur Datenauswertung.
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Erste Erfahrung mit einem ERP-, Warenwirtschafts- oder CRM-System ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Ausdruck in der schriftlichen Kommunikation mit Apotheken und Vertriebspartnern.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Daten. Wir bewegen uns in einem regulierten Umfeld, in dem fehlerhafte Bestands- oder Produktangaben unmittelbare wirtschaftliche und rechtliche Folgen haben.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich bis zum Abschluss zu führen.
• Verfügbarkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche über mindestens zwei Semester.

Unser Angebot

• Vergütung von 15 bis 16 Euro pro Stunde, abhängig von Vorerfahrung.
• Flexibler Stundenumfang zwischen 15 und 20 Stunden pro Woche.
• Ein fester Bürotag pro Woche in Hamburg, abgestimmt auf deinen Stundenplan. Die übrige Arbeitszeit gestaltest du remote und weitgehend frei. Vor Messen oder größeren Projekten kommt gelegentlich ein zweiter Präsenztag hinzu, der rechtzeitig angekündigt wird.
• Verantwortung für eigene Themen von Beginn an, statt reiner Zuarbeit.
• Einblick in die gesamte Wertschöpfungskette, von der Produktentstehung über Lager und Distribution bis zur Abverkaufsanalyse.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf und schreib zwei, drei Sätze dazu, welcher der Bereiche dich am meisten reizt. Kein Anschreiben nach Vorlage.

Bewerbungen an: [email protected] Start: ab Oktober