Working Student Procurement
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Kuka Systems GMBH Branch Office Paris hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Dortmund bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Kuka Systems GMBH Branch Office Paris
Hier bewirkst du etwas
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Purchase Requisitions (PRs)
- Durchführung und Dokumentation von Lieferantenprüfungen
- Kommunikation mit Fachabteilungen und Lieferanten
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Reports sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung bei Ausschreibungen im Bereich External Staffing
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und weiteren beschaffungsrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich External Staffing
- Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Förderung von Transparenz und Effizienz in Einkaufsprozessen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit Fachliche Qualifikationen
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Interesse an Einkaufs-, Beschaffungs- und kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse im Einkauf, Procurement oder Supply Chain Management
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder Beschaffungstools (z. B. Ariba)
- Gute Excel-Kenntnisse, beispielsweise Pivot-Tabellen sowie SVERWEIS/XVERWEIS
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte
- Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Datenanalyse
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Dortmund für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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