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Werkstudent/-in IT Einkauf (all genders)

adesso SE3 days agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredOperationsProcurement

Required skills

Power BISharePointMicrosoft ExcelProcurementSupply Chain Management

Job description

adesso SE published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Dortmund, Germany.

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Description provided by adesso SE

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

DEINE ROLLE

  • Operative Bestellabwicklung: Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen, der Nachverfolgung von Bestellungen sowie der Kommunikation mit unseren Lieferanten.
  • Einkaufscontrolling: Du wirkst bei der Erhebung und Aufbereitung von Einkaufskennzahlen (z. B. Savings, Einkaufsvolumen) mit und erstellst aussagekräftige Auswertungen in Excel oder Power BI.
  • Intranet-Gestaltung: Du pflegst und gestaltest unsere SharePoint-Intranet-Seiten des IT-Einkaufs und sorgst dafür, dass unsere Inhalte aktuell, verständlich und nutzerfreundlich sind.
  • Produktmanagement: Du hältst unseren Artikelkatalog im Self-Service-Portal sowie die Lieferanten- und Vertragsdaten in unseren Systemen aktuell und korrekt.
  • Marktrecherche & Angebotsvergleiche: Du führst Preisvergleiche und Marktanalysen für IT-Hardware und -Software durch und bereitest Entscheidungsvorlagen für das Einkaufsteam vor.
  • Supply Chain Management: Du unterstützt uns bei der Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Lieferketten, trackst Liefertermine und -status und hilfst bei der Koordination mit unseren Lieferanten, um eine reibungslose Versorgung mit IT-Hardware und -Software sicherzustellen.

DEIN PROFIL

  • Studium: Du studierst Wirtschafts-, Natur- oder Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang (Studiendauer idealerweise noch mindestens drei Fachsemester).
  • Interesse: Du hast eine Affinität zu betriebswirtschaftlichen Themen und Interesse an IT- Hardware- und Softwarelösungen.
  • Praxis: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast bereits erste theoretische oder praktische Berührungspunkte mit Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement oder Supply Chain Management gesammelt.
  • Arbeitsweise: Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement.
  • KI-Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
  • Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

Working student essentials

What this Operations working student role in Dortmund means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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