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Executive Assistant Intern (f/m/d)

Inverto | A BCG Companyvor 4 MonatenAktualisiert vor 2 MonatenPraktikum
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsBüromanagement

Stellenbeschreibung

Inverto | A BCG Company hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Cologne bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

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Beschreibung bereitgestellt von Inverto | A BCG Company

Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we’ve grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There’s never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in?

How You'll Impact.

Executive Assistance Support. You will support the Executive Assistants in their day-to-day business.

Travel & Logistics Coordination. You will assist with planning and organizing business trips, including booking flights, hotels, and transportation. You will also support with preparing travel itineraries and coordinating logistics across different BCG offices.

Meeting & Office Coordination. You will help with meeting preparations, including room bookings (also across BCG offices), coordination of participants, and ensuring smooth execution of meetings and workshops.

Administrative Support. You will support with general administrative tasks such as preparing expense reports, maintaining documentation, and assisting with ad hoc requests in a fast-paced environment.

What You'll Bring.

You are currently enrolled as a university student or have recently graduated.

You have a strong attention to detail and communicate in a clear and structured way.

You are a reliable and proactive team player with a hands-on mentality and enjoy supporting others in a dynamic environment.

You are available for a 6 month internship.

You feel comfortable working in an international setting and communicate confidently in German and English.

What We'll Offer.

  • Tailored training programs and personalized coaching to help you grow and thrive
  • Access to mental coaching and Mental Health First Aid (MHFA) resources
  • A rewarding Employee Referral Program to grow our team with your help
  • Seasonal parties, team events, and get-togethers to foster collaboration and celebrate success

APPLY NOW!

Wichtiges für Werkstudierende

Was dieses Praktikum im Bereich Operations in Cologne für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.

Wochenstunden

Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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