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Werkstudent (m/w/d) People & Services - Administration

Gebr. Heinemannvor 2 MonatenAktualisiert vor einem MonatWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

Document Management SystemMS Office

Stellenbeschreibung

Gebr. Heinemann hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Hamburg bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

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Beschreibung bereitgestellt von Gebr. Heinemann

Das ist deine Aufgabe

Als Werkstudent (m/w/d) People & Services Administration unterstützt du das Team, um unsere administrativen Prozesse und Projekte umzusetzen und zu optimieren. Hierbei wirst du insbesondere

  • bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen unterstützen
  • mitarbeiterrelevante Schreiben (Vertragsergänzungen, Workationanträge, etc.) verfassen 
  • bei administrativen Abläufen unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Aufgaben zu gewährleisten
  • bei dem Projekt DMS (Document Management System) unterstützen, indem du Templates im System erstellst und die Qualitätssicherungen durchführst 
  • bei Projekten und betriebsinternen Events mitwirken

Das bringst du mit

  • ein wirtschafts- /sozialwissenschaftliches Studium und erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Interesse am operativen Tagesgeschäft eines HR-Bereichs
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Lust auf Teamarbeit und überzeugende Serviceorientierung

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Hamburg für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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