Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Köln, Deutschland

Werkstudierende im Office Management / People & Culture Support

Unternehmen: Heringer Consulting GmbH

Standort: Köln, Deutschland

Sprache: Deutsch

Beginn: Ab sofort

Arbeitszeit: idealerweise 3–5 Tage/Woche, morgens ab 08:00 oder 09:00 Uhr

Home-Office: leider nicht möglich

Über uns

Heringer Consulting – Data Talent at your side.

Seit 2010 begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg in die datengetriebene Zukunft.

Mit rund 100 Data Talents an den Standorten Köln, Leipzig, Berlin, Rhein-Main-Gebiet oder Hamburg sind wir auf Data & Business Intelligence mit Fokus auf Künstliche Intelligenz spezialisiert.

Was uns besonders wichtig ist:

Nicht nur starke Datenlösungen zu entwickeln, sondern ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten – und genau da kommst du ins Spiel. 😊

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unser Office läuft – und zwar nicht nur funktional, sondern mit Herz und Wohlfühlfaktor:

• Organisation von Snacks & Getränken (Bestellungen, Vorräte, Überblick behalten)


• Pflege unserer Pflanzen (sie sind Teil des Teams 🌿)


• Post & Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Post-Anliegen, Lieferungen etc.


• Support bei HR-Themen: Unterstützung bei kleinen People-Themen, z. B. Onboarding, Materialvorbereitung, Dokumente


• Kreative Gestaltung von Office-Tagen: kleine Highlights, Deko-Ideen, gute Stimmung


• Unterstützung bei Teamevents: Planung, Vorbereitung, Durchführung – von kleinen Office-Aktionen bis Team-Events

Kurz: Du bist unsere gute Seele im Büro und bringst Struktur + Atmosphäre zusammen.

Qualifikation

Dein Profil

• Du studierst aktuell und suchst einen Werkstudierendenjob mit Verantwortung und viel Kontakt zu Menschen


• Du bist zuverlässig, organisiert und hands-on


• Du hast Spaß daran, Dinge schön, strukturiert und einfach besser zu machen


• Du arbeitest gerne im Team, bist offen und packst mit an


• Du bist morgens verfügbar (ab 08:00 oder 09:00 Uhr) – idealerweise 3–5 Tage/Woche

Nice to have:

• Erste Erfahrungen in Office Management, HR, Eventorganisation oder Gastro/Service


• Kreativität und ein Blick fürs Detail

Benefits

Wir bieten dir

• Ein super herzliches Team und eine offene, lockere Kultur


• Ein Arbeitsplatz mitten in Köln im Belgischen Viertel


• Viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen


• Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Office-Zeiten)


• Wertvolle Einblicke in Office, HR und Teamkultur in einem wachsenden IT-Unternehmen


• Snacks & Drinks gibt’s natürlich auch 😉

Interesse geweckt?

Klingt nach deinem Ding? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar kurzen Worten, warum du Lust auf den Job hast.

Wir melden uns innerhalb von zwei Wochen, wenn dein Profil zu uns passt.

Bei Fragen melde dich gerne bei Lena Milewski unter: +49 1609381331