Werkstudent Office & Operations Management - all genders

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Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel: 

Office Management: 

• Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können 
• Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick 
• Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office

HR Support (Fokus Administration & Recruiting): 

• Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m.
• Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten 
• Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen 
• Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen 

Administration:

• Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst 
• Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals 
• Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen 
• Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister 
• Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein

Eventmanagement: 

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents 
• Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen 

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• Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up 
• Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen 
• Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich 
• Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen 
• Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen 
• Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen
• Du studierst noch mindestens ein Jahr 

das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
• Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co. 
• Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten
• Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen
• Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit 
• 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents
• Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten
• 30 Tage Urlaub 
• Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio
• Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt
Business Operations Lead

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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