Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Freshfields hat diese Anzeige veröffentlicht. Wir haben unten unseren eigenen Werkstudenten-Kontext ergänzt — was diese Stelle für deine Wochenstunden, dein Netto und dein Studierendenvisum als Studierende:r in Düsseldorf, Deutschland bedeutet.
Beschreibung bereitgestellt von Freshfields
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt neben Deinem Studium für 15-20h pro Woche am Empfang in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben
- Du bist freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
- Du unterstützt bei der professionellen Korrespondenz – telefonisch und schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du Meetings und kleinere Veranstaltungen
- Du hilfst bei der Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung)
- Deine Einsätze erfolgen flexibel und studienbegleitend innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr (bei Veranstaltungen auch nach Absprache in den Abendstunden)
Das ist Dein Profil
- Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit
- Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Programmen ist für Dich selbstverständlich
- Teamwork ist Dir wichtig – Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du hast Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten
Das bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Studierendentätigkeit mit Einblicken in ein professionelles Büro‑ und Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
- Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Düsseldorf für dich bedeutet — die Wochenstundenregeln, Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
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