Werkstudent*in Wissens- und Informationsmanagement (all genders)

IT-affines Organisationstalent gesucht! Veränderung startet mit uns.

Die 21 Institute des Fraunhofer-Verbunds IUK-Technologie entwickeln digitale Lösungen für Wirtschaft, öffentliche Hand und Gesellschaft. Um die technologische Souveränität und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands sowie Europas zu stärken, bündelt der Verbund in Berlin seine Aktivitäten in strategischen Roadmaps und treibt damit die digitale Transformation voran. Über 5.000 Forschende arbeiten an Software, Prototypen sowie Studien und führen Tests und Qualifizierungen durch.

Hier sorgst Du für Veränderung

Du wirst als Werkstudent*in / Studentische Hilfskraft Teil unseres Teams in Berlin und hilfst uns dabei, unseren wichtigsten Rohstoff zu strukturieren: Wissen.

Du analysierst Informationsflüsse in der Geschäftsstelle und entwickelst Vorschläge, wie man Wissen effizienter erfassen, strukturieren und zugänglich machen kann – sei es im Intranet, in der Dateiablage oder über kollaborative Tools wie der Microsoft 365 Suite.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Wissens- und Informationssysteme im Forschungsumfeld
• Analyse, Strukturierung und Visualisierung von Prozessen und Workflows
• Erstellen von wissenschaftsnahen Dokumentationen (Texte, Bilder, Screencasts)
• Erfassung und Aufbereitung von Inhalten zur Verbesserung des internen Wissensmanagements

Der Einsatz erfolgt zur unmittelbaren Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit im Bereich des internen Forschungs- und Wissensmanagements.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du bist als Studentin oder Student eingeschrieben, z. B. in Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Wirtschaftsinformatik, Wissensmanagement, BWL / Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du interessierst Dich für Wissensorganisation sowie digitale Prozesse und Tools.
• Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.
• Du hast keine Angst vor Technik – mit den Tools der MS 365 Suite gehst Du sicher um.
• Du hast Spaß, mit KI-gestützten Anwendungen zu arbeiten und die Ergebnisse durch den gezielten Einsatz von KI-Tools zu verbessern.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Bonus: Du hast erste Erfahrungen mit SharePoint, Datenbanken und Prozessvisualisierung gemacht

Was Du erwarten kannst

• Eine spannende, praxisnahe Tätigkeit im Bereich Wissens- und Informationsmanagement – mit echten Beiträgen, nicht nur Hilfsarbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office
• Monatliche Arbeitszeit: 60-80 Stunden (15-20 Wochenstunden)
• Befristung zunächst auf 1 Jahr, Verlängerung möglich
• Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung möglich

Auf Wunsch betreuen wir auch Deine Studien-, Bachelor- oder Masterarbeiten.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich mit:

• Lebenslauf
• Kurzer Darstellung Deiner Motivation und bisherigen Erfahrungen
• Zeugnissen (z. B. Abitur, Praktika, Arbeitszeugnisse, Notenspiegel)

Informationen über den Verbund findest Du im Internet unter www.iuk.fraunhofer.de

Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen werden. Bitte klicke dazu am Ende der Stellenausschreibung unter Werkstudent*in Wissens- und Informationsmanagement (all genders) auf den Button »Jetzt Bewerben« und stelle dort deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Weitere offene Stellen an unserem Institut findest Du unter www.isst.fraunhofer.de/jobs

Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST

Kennziffer: 85291