Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
Eppendorf hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Hamburg bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.
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Beschreibung bereitgestellt von Eppendorf
Im Workday HRIS Team gestaltest du die digitale Landschaft von People & Organization (P&O) Eppendorf aktiv mit und unterstützt uns dabei, unsere HR-Prozesse weltweit zu digitalisieren und zu standardisieren.
- Über unser Workday-Postfach bearbeitest du Nutzer:innenanfragen eigenständig, dokumentierst Rückmeldungen und hilfst dabei, wiederkehrende Fragen in nachhaltige Lösungen zu überführen.
- In laufenden Workday-Projekten wirkst du an der Ausgestaltung von Kommunikationsformaten und -materialien mit – von Info-Mails über Präsentationen bis hin zu kurzen Guides für unsere P&O Kolleg:innen, Manager:innen und Mitarbeiter:innen.
- Für neue oder geänderte Workday-Funktionen erstellst du Testskripte, führst technische Funktionstests durch und unterstützt bei Schnittstellentests zu angebundenen Systemen.
- Bei der Projektkoordination unterstützt du die Projektleitungen zuverlässig in administrativen Aufgaben, zum Beispiel bei Terminabstimmungen, der Pflege von Projektplänen oder der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
- Schulungsmaterialien und Hilfeartikel bereitest du in Deutsch und Englisch auf und arbeitest mit internationalen Kolleg:innen zusammen, um Inhalte für weitere Sprachen zu koordinieren und bereitzustellen.
- Mit deinem Blick für datengetriebene Abläufe bringst du Ideen ein, wie digitalisierte P&O‑Prozesse in Workday und an den Schnittstellen zu anderen Systemen weiter vereinfacht und verbessert werden können.
- Du bist in einem laufenden Studium immatrikuliert, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Sprachwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Human Resource Management oder einem vergleichbaren bzw. interdisziplinären Studiengang mit P&O‑ oder Digitalisierungsbezug und suchst ein Pflichtpraktikum.
- Erste Berührungspunkte mit P&O-/HR-Systemen, idealerweise Workday oder einem vergleichbaren Tool, helfen dir, dich schnell in unsere HRIS-Landschaft einzuarbeiten.
- Im Umgang mit MS‑Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel, bewegst du dich sicher und setzt sie gezielt ein, um Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir, mit internationalen Kolleg:innen zu kommunizieren und Unterlagen zweisprachig zu erstellen.
- Durch eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise stellst du sicher, dass Daten, Dokumente und Testfälle korrekt sind und sich Kolleg:innen auf deine Ergebnisse verlassen können.
- In Themen rund um People & Organization sowie deren Digitalisierung und Optimierung bringst du echtes Interesse mit und verfolgst aktiv, wie moderne HR-Organisationen arbeiten.
- In einem dynamischen Projektumfeld behältst du den Überblick, fragst nach, wenn Informationen fehlen, und trägst so dazu bei, dass Aufgaben im Team transparent, strukturiert und im Zeitplan bearbeitet werden.
- Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
- Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
- Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
- Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.
Wichtiges für Werkstudierende
Was dieses Praktikum im Bereich HR in Hamburg für dich bedeutet: die Vergütungsregeln, die Sozialabgaben und worauf internationale Studierende achten sollten.
Wochenstunden
Praktika haben keine 20-Stunden-Grenze, ein freiwilliges Praktikum über drei Monate muss aber in der Regel mindestens den Mindestlohn zahlen. Pflichtpraktika im Studium sind davon ausgenommen.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Pflichtpraktika sind weitgehend von Sozialabgaben befreit. Freiwillige Praktika gelten ab einer gewissen Dauer als reguläre Beschäftigung, dann fallen meist Beiträge an.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
