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Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations

emaginevor 4 MonatenAktualisiert vor einem TagWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichOperationsProjektmanagement

Erforderliche Skills

PowerPointProject ControllingMS OfficePMOProject ManagementExcel

Stellenbeschreibung

emagine hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Berlin bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Jobscan

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Beschreibung bereitgestellt von emagine

Worum geht’s?

  • Um ein neues Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities.
  • Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.
  • Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.
  • Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert – und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.
  • Um Deinen Beitrag: Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kommunikative Prozesse effizient und professionell ablaufen.
  • Dabei erhältst die Möglichkeit aktiv mitzuarbeiten in Themen wie PMO, Business Development sowie der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen und kannst dich in diesen Bereichen aktiv weiterentwicklen.

Was bieten wir Dir?

  • Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten
  • Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium
  • Guthabenkarte (EUR)
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Was ist Dein Beitrag?

  • Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.
  • Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.
  • Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.
  • Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.
  • Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

Wer bist Du?

  • Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.
  • Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
  • Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.
  • Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich Operations in Berlin für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

Studieren in Deutschland

Häufig gestellte Fragen

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