Praktikum Operations

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.

Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.

Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Aktuell können wir Praktika von 6 Monaten in folgenden Bereichen anbieten:

• Supply Planning / Demand Planning (ab Wintersemester 2026)
• Regulatory Affairs (ab Wintersemester 2026)
  
  

Die Rolle auf einen Blick

Als Praktikant Operations (m/w/d) sammelst du tiefe Einblicke in die operativen Kernprozesse eines internationalen Pharmaunternehmens – wahlweise im Supply & Demand Planning oder im Regulatory Affairs – und trägst aktiv dazu bei, dass DENK PHARMA seine Produkte zuverlässig in globale Märkte bringt. Du übernimmst von Anfang an echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen und entwickelst dabei ein fundiertes Verständnis für die Abläufe hinter der weltweiten Produktverfügbarkeit.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Supply & Demand Planning

• Produktionsplanung
• Einblick gewinnen: Begleite die Planung, Bestellung und Steuerung der Produktion unserer Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel aus dem Headquarter heraus, damit du verstehst, wie globale Verfügbarkeit strategisch gesteuert wird.
• Bestandssteuerung: Überwache eigenständig die Lagerbestände unserer Packmittel und stoße rechtzeitig Nachbestellungen an, um Engpässe in der Lieferkette zu vermeiden.
• Warenbuchung: Buche Wareneingänge zeitnah ins System und dokumentiere Bestellbestätigungen sorgfältig, sodass unsere Bestandsübersicht stets aktuell und verlässlich bleibt.
• Wareneingangskontrolle
• Lieferungsüberwachung: Überwache eingehende Warenlieferungen digital und gleiche sie mit den Bestelldaten ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu klären.
• Qualitätssicherung: Unterstütze bei der Dokumentation und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung und schaffst so eine verlässliche Datenbasis für Folgeentscheidungen.
• Analyse & Reporting
• Kostenanalyse: Analysiere Transportkosten aktiv und leite erste Handlungsempfehlungen ab, die zur Optimierung unserer Beschaffungskosten beitragen.
• Berichterstellung: Erstelle eigenverantwortlich Berichte und Bestellvorschläge und stimme dich dabei eng mit dem Team ab, damit Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.

Regulatory Affairs

• Zulassungsmanagement
• Dossier-Erstellung: Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung regulatorischer Dokumente für internationale Neu- und Wiederzulassungen sowie Variationsanzeigen im Bereich Pharmazie und Nahrungsergänzungsmittel, damit Einreichungen stets den geltenden Anforderungen entsprechen.
• Behördenkommunikation: Beantrage und legalisiere offizielle Dokumente bei deutschen Behörden und Botschaften und koordiniere Übersetzungsaufträge bei externen Dienstleistern, um Zulassungsprozesse reibungslos voranzutreiben.
• Datenpflege & Administration
• Systemverwaltung: Pflege Dokumenten-Management-Systeme und Datenbanken kontinuierlich, sodass alle relevanten Informationen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind.
• Teamunterstützung: Unterstütze das Regulatory-Affairs-Team bei administrativen Aufgaben und trage so zu einem effizienten Tagesablauf und einer hohen Datenqualität bei.
  

Das solltest du mitbringen:

• Studium: Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium im Bereich BWL, Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften, Pharmazie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang und benötigst ein verpflichtendes Praxissemester.
• Analytische Stärke: Du verfügst über eine ausgeprägte planerische und analytische Denkweise und kannst auch komplexe Zusammenhänge strukturiert durchdringen – ob im Umgang mit Bestandsdaten oder regulatorischen Anforderungen.
• Arbeitsweise: Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise ist für dich selbstverständlich, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten.
• Teamgeist: Du bringst echte Begeisterung für die Zusammenarbeit mit und arbeitest gerne eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit – Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein willkommenes Plus.
• MS Office & Tools: Du bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und kannst diese gezielt zur Aufbereitung von Daten und Berichten einsetzen – erste Berührungspunkte mit SAP S/4 HANA sind von Vorteil.
• Proaktivität: Idealerweise bringst du eine neugierige, initiative Haltung mit und erkennst eigenständig, wo du einen Beitrag leisten kannst.
• KI-Mindset: Du bist offen dafür, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in deinen Arbeitsalltag zu integrieren – sei es, um Bestandsanalysen schneller aufzubereiten und Bestellvorschläge zu strukturieren oder um regulatorische Recherchen zu beschleunigen und Dokumentationsaufgaben effizienter zu gestalten.
  
  

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
  
  

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.

Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.

Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben.

Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!