Werkstudent Kundensupport (m/w/d) - Teilzeit 15-20h/Woche

Das tun wir

Krankenhäuser für Patienten – ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir bereits heute den kompletten Prozess der Fallabrechnung für unsere Krankenhauskunden. Unsere internen Experten in der medizinischen Kodierung arbeiten dabei Hand in Hand mit unserer KI-basierten Kodierplattform. So gestaltet Damedic die Kodierprozesse von morgen – effizient, verlässlich und mit menschlichem Fachwissen im Zentrum.

Darum brauchen wir dich

Unsere Krankenhauskunden brauchen einen Support, auf den sie sich verlassen können - und wir als kleines Team brauchen jemanden, der dieses Versprechen mit uns einlöst. Unser Customer Support ist die Schnittstelle zwischen unseren Nutzer:innen und unserer Plattform: wir klären technische Fragen, lösen Probleme, dokumentieren Antworten und sorgen dafür, dass aus jeder Anfrage Klarheit wird.

Wir brauchen dich, damit unser Support nicht nur "funktioniert", sondern verlässlich, freundlich und gut dokumentiert bleibt. Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden per E-Mail über HubSpot - kein Inbound-Telefon, keine Hotline. Als Support bist du die Brücke zwischen unseren Kunden und allen internen Teams - am engsten arbeitest du mit unserem Customer Support Lead, Product und Engineering zusammen. Du übernimmst von Tag eins Verantwortung für deinen eigenen Bereich.

Wofür du die Verantwortung übernimmst

• Bearbeitung von Support-Anfragen in HubSpot
• Saubere Dokumentation und Nachverfolgung deiner Tickets
• Pflege und Erweiterung unserer internen Wissensdatenbank (Confluence)
• Klärung technischer Themen zwischen Kund:innen und Entwicklungsabteilung über Jira
• Ownership für kleine Prozesse oder wiederkehrende Themen, die du eigenständig betreust
• Erkennen und Schließen von Lücken in unserer Doku oder unseren Abläufen
  
  

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von 1st-Level-Anfragen unserer Krankenhauskunden sowie unserer internen Anwender:innen (unsere DRG-Kodierer:innen)
• Kommunikation mit Krankenhauspersonal, IT-Mitarbeitenden und Endnutzer:innen (Ärzten, externe Kodierern) schriftlich über HubSpot - sowie intern mit den Teams über Slack
• Erstellung sauberer, präziser Tickets in Jira für komplexere Themen zur Weitergabe an die Entwicklung
• Aktualisierung und Erweiterung von How-To-Guides und FAQs in unserem Confluence
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen im Team - wenn dir etwas auffällt, bringst du es ein und packst es an
• Enger Austausch mit dem Support-Team in täglichen Standups und 1:1s
  
  

Das bieten wir

• 100 % Remote innerhalb Deutschlands: Du arbeitest dort, wo du produktiv bist, und bist trotzdem eng in unser Support-Team eingebunden.
• Mehr als typische Werkstudentenaufgaben: Du übernimmst früh eigene Tickets, Themen und kleinere Prozesse – statt nur zuzuarbeiten oder anderen hinterherzuräumen.
• Eine echte Lernkurve: Du erhältst Einblicke in Customer Support, Softwareentwicklung, Produktprozesse und die Digitalisierung von Krankenhäusern.
• Persönliche Begleitung: Unser Customer Support Lead arbeitet dich strukturiert ein, steht dir bei Fragen zur Seite und gibt dir regelmäßiges Feedback.
• Raum zur Weiterentwicklung: Mit wachsender Erfahrung kannst du zunehmend komplexere Anfragen, eigene Themenbereiche und mehr Verantwortung übernehmen.
• Kurze Wege und direkter Einfluss: Wenn dir ein Problem oder eine bessere Lösung auffällt, kannst du sie direkt einbringen und gemeinsam mit uns umsetzen.
• Praxis, die dir auch nach dem Studium etwas bringt: Du sammelst Erfahrung in professioneller Kundenkommunikation, strukturiertem Problemlösen und der Zusammenarbeit mit Product und Engineering.
  
  

So könnte ein Tag bei uns aussehen

In Abstimmung mit unserem Customer Support Lead kannst du dir deinen Arbeitstag frei einteilen. Du solltest deine Stunden dabei auf mindestens 3 Tage verteilen (bei 15h) oder 4 Tage (bei 20h). Ideal wäre, wenn du regelmäßig vormittags erreichbar bist, damit wir uns als Team gut abstimmen können.

• 09:00 Uhr – Support-Standup mit dem Team. Ihr geht gemeinsam die offenen Anfragen in HubSpot durch, klärt, wer welche Tickets übernimmt, und besprecht alles, was neu reingekommen ist.
• 09:30 Uhr – Ein Kunde meldet sich mit einem Login-Problem. Du analysierst die Anfrage, prüfst bei Bedarf intern, und antwortest dann klar und freundlich.
• 10:30 Uhr – Ein technisches Thema, das du mit der Entwicklung klären musst - du formulierst die Frage präzise und erstellst dafür ein sauberes Ticket in Jira.
• 11:30 Uhr – Dir fällt auf, dass eine bestimmte Anfrage diese Woche schon zum dritten Mal kommt. Du stimmst dich kurz mit dem Team ab und legst dann eine Confluence-Seite dazu an, damit das Team beim nächsten Mal schneller antworten kann.
• 12:30 Uhr – Ein kurzes Wrap-up: offene Tickets auf den aktuellen Stand bringen, Notizen für morgen, und du bist für heute fertig.
  
  

Dein Profil

• Du bist immatrikuliert - die Studienrichtung ist offen. Wichtiger als ein bestimmtes Fach ist, dass du Tech-Affinität mitbringst und Lust hast, dich in komplexere Themen einzuarbeiten
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und schließt das, was du anfängst, auch wirklich ab
• Du bleibst ruhig und sachlich, auch wenn es mal hektischer wird
• Du kommunizierst klar und freundlich - in Deutsch (C1) und Englisch (B2) gleichermaßen
• Du arbeitest gerne eigenständig, fragst aber nach, wenn du nicht weiterkommst - statt einfach Dinge zu raten oder zu lange zu zögern
• Du übernimmst Aufgaben gerne von A bis Z - und hast Spaß daran, das Tagesgeschäft sauber laufen zu lassen
• Du dokumentierst gewissenhaft und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick
• Erste Erfahrungen im Customer Support, Tech Support, im Gesundheitswesen oder in einer kundennahen Rolle sind ein Plus, aber keine Voraussetzung - Quereinsteiger:innen sind ebenso willkommen
  
  

Daran messen wir dich

• Reaktionsgeschwindigkeit: Tickets werden zeitnah angenommen und transparent kommuniziert
• Lösungsquote: Großteil der 1st-Level-Anfragen wird eigenständig gelöst
• Kundenerlebnis: Unsere Kund:innen fühlen sich freundlich, professionell und kompetent betreut
• Dokumentationsqualität: Confluence-Seiten und Tickets sind sauber, verständlich und aktuell
• Eigenständigkeit: Du arbeitest zunehmend selbstorganisiert und holst dir Hilfe nur bei Bedarf
• Follow-through: Was du übernimmst, ziehst du auch durch - Aufgaben bleiben nicht offen liegen
  
  

Weitere Informationen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir bei Damedic auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.