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Werkstudent (m/w/d) Repräsentanz Berlin

VAN HAM Kunstauktionen2 months agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsCustomer Service

Required skills

Digital toolsTransport documentationEvent coordinationMS OfficeLogistics coordinationCustomer handling

Job description

VAN HAM Kunstauktionen published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.

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Description provided by VAN HAM Kunstauktionen

Über uns

VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet dich ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.

Zur Verstärkung unserer Repräsentanz am Standort Berlin suchen wir zum 1. September einen Werkstudenten (m/w/d)

Was erwartet Dich?

  • Du unterstützt das operative Tagesgeschäft der Repräsentanz Berlin
  • Du koordinierst und nimmst Einlieferungen für unterschiedliche Abteilungen entgegen
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Expertentagen, Veranstaltungen und Kundenformaten
  • Du wirkst bei Ausstellungen, Vorbesichtigungen sowie Events während des Gallery Weekend und der Art Week mit
  • Du empfängst und betreust Kund:innen und Besucher:innen in der Repräsentanz
  • Du vermittelst passende Informationen zu Dienstleistungen und Ansprechpartner:innen
  • Du erstellst und koordinierst Transportlisten und begleitest Lieferungen sowie Abholungen
  • Du kommunizierst mit externen Transport- und Logistikunternehmen
  • Du sorgst für einen repräsentativen und ordentlichen Zustand der Räumlichkeiten
  • Du stimmst dich eng mit der Repräsentanzleitung zu organisatorischen Abläufen ab

Was solltest Du mitbringen?

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Kunstgeschichte, Kulturmanagement, Kunst- oder Geisteswissenschaften
  • Alternativ verfügst Du über eine Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bereich Schmuck, Kunst oder im Galerie- bzw. Auktionsumfeld
  • Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Kunst-, Kultur- oder Eventbereich sammeln
  • Du arbeitest organisiert, strukturiert und zuverlässig
  • Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
  • Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kund:innen und Besucher:innen
  • Du bringst Eigeninitiative sowie eine Hands-on-Mentalität mit
  • Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Freue dich auf

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
  • Volle Power und Unterstützung durch Teamwork
  • Viel Gestaltungsspielraum, bringe deine Ideen mit
  • Urban Sports Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit oder monatlich 50€ Guthaben auf deiner eigenen Givve-Card.

Kontaktinformationen

Kunst lebt von Leidenschaft – und von Menschen, die sie möglich machen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Manuel Müller

Personalabteilung

Working student essentials

What this Operations working student role in Cologne means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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