Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München

WIR SIND…

AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen Business Transformationen rund um Digitalisierung und IT.

Als Trusted Advisors sind wir kein Dienstleister unter vielen. Wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite.

Mit unserem klaren Fokus auf Wirksamkeit und einem ganzheitlichen Transformationsansatz liefern wir, was wir versprechen.

Aufgaben

WIR SUCHEN…

einen Werkstudenten im Office-Management (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026.

Du sorgst mit Überblick, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Trainings sowie interne Veranstaltungen optimal vorbereitet sind.

Deine Aufgaben umfassen:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Aufbau und Abbau von Tischen, Vorbereitung der Räume etc.)


• Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Pausen- und Cateringorganisation


• Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds


• Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds


• Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten


• Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag


• Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT…

Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:

• Eingeschriebener Studierendenstatus, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer


• Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)


• Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei planbaren Veranstaltungen


• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise


• Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben


• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage

Benefits

UNSER ANGEBOT…

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

• Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien


• Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma


• Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen


• Fitness mit EGYM Wellpass


• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent im Office-Management (all genders) vor Ort in München und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Starte deine Karriere in einem innovativen, vertrauenswürdigen Umfeld!