Werkstudent im Bereich Dokumentenmanagement, SharePoint & Automatisierung (all genders)

WIR SUCHEN

zwei Werkstudenten im Bereich Dokumentenmanagement, SharePoint & Automatisierung (all genders) für 20 h/Woche für 6 Monate. Die Vergütung liegt je nach Qualifikation, Studienfortschritt und relevanter Praxiserfahrung zwischen 16 € und 19 € pro Stunde. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Mitarbeit bei der Konzeption, dem Aufbau und der Optimierung unseres Dokumentenmanagementsystems mit Fokus auf revisionssichere Ablage
• Unterstützung bei der technischen Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, z.B. Dokumentenbibliotheken, Listen, Metadaten, Berechtigungen und Ansichten
• Mitarbeit bei der Automatisierung von Prozessen rund um Dokumentenmanagement, Freigaben, Prüfungen und Benachrichtigungen, insbesondere mit Microsoft Power Automate
• Unterstützung bei der technischen Umsetzung, dem Testen und der Dokumentation von Workflows, Ablagestrukturen und Prozesslogiken
• Analyse bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Zusammenarbeit mit Projektteams und Stakeholdern zur Aufnahme von Anforderungen und Weiterentwicklung bestehender Lösungen
• Strukturierung bestehender Dokumentenbestände sowie Unterstützung bei der Migration in neue SharePoint-Ablagestrukturen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
• Übernahme eigener Arbeitspakete sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Automatisierung einzubringen

DAS BRINGST DU MIT…

Leidenschaft und Begeisterung sind für uns wichtiger als Zertifikate oder Zeugnisse, aber folgende Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Du zu uns passt:

• Mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester eines Bachelorstudiums im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrungen mit Microsoft SharePoint, insbesondere im Umgang mit Dokumentenbibliotheken, Listen, Berechtigungen oder Metadatenstrukturen
• Idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft Power Automate oder anderen Automatisierungslösungen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentenmanagementsystemen und Automatisierung
• Affinität für KI- und Automatisierungsthemen sowie Neugier, neue digitale Tools und Arbeitsweisen auszuprobieren
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Freude an Projektarbeit, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und eigenständigem Arbeiten im virtuellen oder hybriden Umfeld
• Bereitschaft, dich flexibel in den Beratungsalltag zu integrieren – mit projektbezogener Arbeitsweise, wechselnden Anforderungen und einer guten Balance zwischen Eigenverantwortung, Teamarbeit und Studium
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben konzeptionellen und technischen Aufgaben auch operative Tätigkeiten wie Dokumentenmigrationen zu übernehmen

UNSER ANGEBOT...

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

• Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
• Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
• Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen
• Fitness mit EGYM Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden