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Werkstudent/Praktikant (all genders) HR Administration & Service

AbbVievor 18 StundenWerkstudent
Vor OrtEnglisch erforderlichDeutsch erforderlichHRHR-Operations

Erforderliche Skills

WorkdayArbeitsrechtMicrosoft OfficeExcel

Stellenbeschreibung

AbbVie hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Ludwigshafen bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen. Du kannst außerdem ChatGPT oder Claude mit einem fertigen Prompt öffnen, um deinen Lebenslauf anzupassen, deine Eignung zu prüfen, ein Anschreiben zu verfassen oder dich auf das Interview vorzubereiten.

Lebenslauf für diesen Job anpassen?Mit einer professionellen Vorlage von resume.io starten

Beschreibung bereitgestellt von AbbVie

Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten oder Praktikanten (all genders) im Bereich HR Administration & Service.

In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben.

Die Tätigkeit ist sowohl als Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als auch als Praktikum in Vollzeit möglich.

Deine Hauptaufgaben:

  • Vertragsmanagement
  • Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition)
  • Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen)
  • Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur
  • Ablage in die digitale Personalakte
  • Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten in der digitalen Personalakte.
  • Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards)

Qualifications

So machst du den Unterschied:

  • Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Human Resources oder ein vergleichbares Fach.
  • Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind für Dich von Vorteil.
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du zeichnest Dich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung aus.
  • Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich. 

Bitte gib in deiner Bewerbung dein frühestmögliches Startdatum sowie an, ob du dich für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle bewirbst.

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

Wichtiges für Werkstudierende

Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Ludwigshafen für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.

Wochenstunden

Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.

Werkstudenten-Regeln

Sozialabgaben

Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.

Versicherung prüfen

Internationale Studierende

Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.

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Häufig gestellte Fragen

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