
Required skills
Job description
ZEISS Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Jena: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by ZEISS Group
Deine Rolle
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Studium und Praxis optimal miteinander zu verbinden und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, baust Dein Netzwerk auf und entwickelst Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiter.
- Das Team im HR Business Service bei der Bearbeitung von diversen HR-Themen und bei der administrativen Durchführung von Standard-Prozessen (z.B. im Kontext Arbeitszeit, Zeugnisse, Verträge, usw.) unterstützen
- Mitarbeiteranfragen über unterschiedliche Eingangskanäle (z.B. Ticketsystem, Telefon-Hotline) eigenständig und mit Unterstützung des Teams beantworten und weiterleiten
- Dokumente vorbereiten (z.B. Betriebsratsanhörungen, etc.) und in der digitalen Personalakte ablegen
- Im Rahmen von Projekten bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen, Anleitungen und Schulungsdokumenten zu HR Prozessen für Führungskräfte und HR Kollegen unterstützen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
Dein Profil
- Studium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines ähnlichen Studiengangs
- IT-Affinität und Erfahrung in der Anwendung von MS Office (insb. Word und Excel)
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kontaktstärke sowie Serviceorientierung
- Spaß daran, viel zu lernen und eigenverantwortlich zu arbeiten
Klingt spannend? Dann werde Teil von #teamZEISS und gestalte mit uns die Zukunft! Reiche uns hierfür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ein.
Your ZEISS Recruiting Team:
Franziska Gansloser
Working student essentials
What this HR internship in Jena means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany