Werkstudent (m/w/d) Office Support

Mehr als ein Job

Als Teil unseres HR-Teams begleitest du vielfältige personalrelevante Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Beratung in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen über die Weiterentwicklung von Talenten bis hin zur aktiven Mitgestaltung einer positiven Arbeitskultur. Dein Beitrag schafft die Grundlage für ein stabiles und motivierendes Umfeld, in dem sich unsere Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren können, sodass z. B. medizinische Geräte pünktlich in den Krankenhäusern ankommen oder Spielzeug rechtzeitig vor den Feiertagen im Spielwarengeschäft liegt. Jede großartige Logistiklösung beginnt mit großartigen Mitarbeitenden – und genau hier kommst du ins Spiel.

‎

Die Position bietet dir wertvolle Einblicke in HR- und Office-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie in den Bereich Talent Acquisition mit Fokus auf Sourcing und Talentgewinnung.

Wie du dich einbringst

• Unterstützung im täglichen Office Management und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Post und Lieferungen
• Koordination von Meetingräumen, Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Auslösen von Bestellungen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung von Welcome Kits, Arbeitsplatzorganisation)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenerfassung und Pflege interner Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortveranwortlichen und Schnittstellen zu anderen Teams
• Unterstützung im Recruiting Kommunikation mit Bewerbenden, Pflege von Kandidatenprofilen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Office‑ und HR‑Bereich

Was dich auszeichnet

• Eingeschriebene Studierende der Fachrichtungen HR, Business Administration, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, 20 Stunden pro Woche vollständig onsite zu arbeiten

Was für dich drin ist

Unser Benefit‑Paket ist darauf ausgelegt, dein Wohlbefinden, deine Work‑Life‑Balance und deine langfristige Absicherung zu unterstützen. Du erhältst Zugang zu WellPass mit einer großen Auswahl an Fitnessstudios und Sportangeboten sowie ein Corporate‑Benefits‑Programm mit attraktiven Vergünstigungen. Zusätzlich bieten wir dir eine zusätzliche Krankenversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, über JobRad ein hochwertiges Fahrrad oder E‑Bike zu leasen.

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams. Inspired by people – inspired by you? Wir freuen uns auf Sie!