Werkstudent (m/w/d) / Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) HR

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche De Poste

Einsatzort: Flughafen Köln/Bonn

Start: 01.10.2026

Vertrag: Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst 6 Monate befristet zur Erprobung

Du arbeitest strukturiert, diskret und mit einem Blick für Details? Du möchtest die Prozesse einer internationalen Personalabteilung mitgestalten und direkten Kontakt zu Mitarbeitenden haben? Dann suchen wir genau dich!

Als Teilzeitkraft (m/w/d) oder als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützt die Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Personalwesen alles rund läuft – zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert.

Dein Aufgabenbereich

• Administrative Abwicklung des Vertragswesens inkl. Fristenüberwachung
• Selbstständige Bearbeitung von Bescheinigungen und Dokumentenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Vertragsverlängerungen und Austritten in Workday
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Annahme und Bearbeitung von Unterlagen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und interner Bewerbungen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Allgemeine organisatorische Büroaufgaben
  
  

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung oder eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Erfahrung mit Workday von Vorteil
• Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität
  
  

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
  
  

Arbeitszeit

Montag bis Freitag, Nachtschicht (20 Stunden/Woche), gemäß Einsatzplan

Verdienst

Nach Absprache und Qualifikation, gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026

Hinweis

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.

Type De Contrat

en CDD (Befristet)

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.