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Werkstudent (m/w/d) Junior Project Manager

UnternehmerTUM5 days agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsProject Management

Required skills

Project ManagementPresentationsGermanMarketingStakeholder ManagementAIPREnglishNotionEvent Management

Job description

UnternehmerTUM posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by UnternehmerTUM

Über uns

UnternehmerTUM ist Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung. Am Standort München verbinden wir unternehmerische Qualifizierung mit dem Aufbau von Unternehmen und begleiten Gründerinnen und Gründer, Startups sowie etablierte Organisationen dabei, skalierbare Innovationen zu entwickeln.

Du willst wissen, wie das führende Innovations- und Gründungszentrum Europas tickt und dort mitgestalten, wo Strategie, Startups und Politik zusammenlaufen? Dann werde Teil unseres CEO Office und lerne das Ökosystem aus der ersten Reihe kennen.

Das CEO Office und das Learning & Exchange Center bilden eine zentrale Schnittstelle mit umfassendem Überblick über UnternehmerTUM und das nationale, regionale und Münchner Innovations- und Gründungsökosystem. Hier laufen die Fäden zu einer Vielzahl von Stakeholdern zusammen – von Gründerinnen und Gründern, Startups und Hochschulpartnern über die Geschäftsführung bis hin zu Stiftungen, Unternehmenspartnern, Ministerien und politischen Vertreterinnen und Vertretern. Die Aufgaben sind vielfältig und das CEO Office steht repräsentativ für UnternehmerTUM.

Deine Aufgaben

Du übernimmst früh Verantwortung und arbeitest direkt an Themen, die das Ökosystem bewegen.

  • Event- & Projektmanagement: Du organisierst und begleitest Events wie Roundtable-Formate, die Student Fair, den Ultimate Demo Day und weitere Flagship-Events, von der Planung über den Veranstaltungstag bis zur Nachbereitung.
  • Studentische Initiativen: Du bist zentrale Ansprechperson für die Studierendeninitiativen, baust eine Workshop-Pipeline auf und koordinierst Kooperationen mit Programmen und Partnern (z. B. TUM, MakerSpace, UnternehmerTUM Accelerator).
  • Daten & Stakeholder: Du bereitest Kontaktlisten, Präsentationen und Briefing-Unterlagen für hochkarätige Stakeholder-Formate auf (z. B. Startup Factories / Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, MSC Startup Hub).
  • Prozesse & Automatisierung: Du pflegst Projektstrukturen in Notion und entwickelst KI- und Automatisierungsansätze für das Team.
  • Kommunikation & Content: Du entwickelst Präsentationen und Landingpages auf Deutsch und Englisch weiter.

Dein Profil

  • Flexibilität: Du arbeitest dich schnell und flexibel in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen der verschiedenen Stakeholder ein
  • Projekt- und Eventmanagement: Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
  • Kommunikation: Du bist eine Netzwerkerin oder Netzwerker mit souveränem Auftreten, sowohl intern als auch extern.
  • Inhaltliche Kompetenz: Du durchdringst komplexe Zusammenhänge schnell, bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und hast Interesse am Aufbau von Ökosystemen.
  • Marketing-Know-how: Du kennst moderne Marketing- und PR-Methoden und platzierst Botschaften effektiv.
  • Eigeninitiative und Teamarbeit: Du arbeitest sehr selbstständig, schätzt aber auch den Austausch im Team.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

  • Netzwerk: Kontakte zu Innovationsakteuren, von denen du weit über den Job hinaus profitierst.
  • Steile Lernkurve: Verantwortung ab Tag eins und Einblicke, die dir kein Hörsaal bietet.
  • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Homeoffice-Möglichkeit, moderner Arbeitsplatz im Munich Urban Colab.
  • Kommunikation & Arbeitsklima: abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team mit übergreifende Vernetzungsangeboten, Unternehmens- und Teamevents.
  • UnternehmerTUM MakerSpace: Mitgliedschaft und Gratiskurse in unseren beiden Hightech-Werkstätten in Garching und München.
  • Fitness und mentale Gesundheit: Zugang zu kostenlosen Achtsamkeits- und Sportkursen (Yoga, Pilates, CrossFit, Functional Training)
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Einblick in relevante Themen und Unterstützung bei Projekten mit impact

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Franziska Kopp, People & Culture Manager

Lichtenbergstraße 6

85748 Garching bei München

Working student essentials

What this Operations working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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