
Praktikum Büromanagement - Schwerpunkt Kundenkontakt & Vertrieb (w/m/d)
Required skills
Job description
SWOOFLE published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Berlin, Germany.
Description provided by SWOOFLE
Starte dein Praktikum im Büromanagement bei SWOOFLE.
SWOOFLE ist der einzige Eventmöbelanbieter mit echtem InstantBooking. Unsere Möbel werden nachhaltig in Berlin produziert und europaweit eingesetzt.
Was bei uns zählt: Kunden verstehen, Lösungen liefern und Dinge zum Laufen bringen. Kein reines Backoffice – du bist mittendrin im Kontakt mit Kunden und im Vertrieb.
Du suchst ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum (ab 3 Monaten)? Dann bekommst du bei uns echte Verantwortung statt Theorie.
Du hast Lust auf echten Kundenkontakt und willst lernen, wie Vertrieb in der Praxis funktioniert? Dann bist du bei uns richtig.
Aufgaben
- Direkter Kundenkontakt per Mail und Telefon
- Unterstützung im Kundensupport und schnelle Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung, Nachverfolgung und Vorbereitung von Angeboten
- Qualifizierung von Anfragen und Erkennen von Verkaufschancen
- Pflege und Strukturierung unserer Kundendaten (CRM / Tools wie Lexoffice)
- Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents und Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Aktives Mitdenken: Wie können wir Prozesse effizienter werden?
Qualifikation
- Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbar
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist kommunikativ
- Du kannst klar und lösungsorientiert schreiben und sprechen
- Du bist organisiert und arbeitest zuverlässig
- Du hast keine Scheu davor mit MEnschen zu sprechen
Du bringst grundlegende Office-Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
Was uns wichtig ist:
- Du willst nicht nur „Büro machen“, sondern verstehen, wie Vertrieb funktioniert
- Du arbeitest eigenständig und denkst mit
- Du erkennst Probleme – und gehst sie aktiv an
- Du bist verbindlich im Umgang mit Kunden und Team
Benefits
- Kein Kaffeekocher-Praktikum – du bist Teil des Teams
- Einblick in Verkaufsprozesse und Kundenkommunikation
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Teilnahme an Events und Einblicke in die Eventbranche
- Lockere Atmosphäre, Getränke und ein Team, das anpackt
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Leute, die Verantwortung übernehmen und Dinge umgesetzt bekommen.
Wenn du Lust hast, Kundenkontakt, Vertrieb und Büroarbeit sinnvoll zu verbinden, dann melde dich.
Working student essentials
What this Operations internship in Berlin means for you — pay rules, social contributions, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.
Working student rulesSocial contributions
Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in GermanyFrequently asked questions
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