Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Projektadministration
Estimated take-home
Monthly net after taxes & social security
€1,059/mo+
See tax calculatorRequired skills
Job description
SOLOS Energy Group posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Saarbrücken: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by SOLOS Energy Group
SOLOS GmbH · Saarbrücken · 15–20 Std./Woche · ab Oktober 2026
Über uns
Die SOLOS GmbH plant, baut und realisiert Photovoltaik-Freiflächenanlagen und Batteriegroßspeicher (BESS). Zwischen Baustelle, Lieferanten, Behörden und Kunden entstehen täglich Dokumente, Fristen und Vorgänge — und genau da suchen wir Verstärkung, die Ordnung hält.
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage von Verträgen, Lieferscheinen, Nachweisen und Projektunterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang prüfen, zuordnen, für die Steuerberatung aufbereiten
- Unterstützung bei Bestellabwicklung und Lieferantenkorrespondenz
- Pflege von Stammdaten, Listen und Projektübersichten
- Termin- und Reisekoordination, allgemeine Büroorganisation
- Zuarbeit bei der Projektadministration (Baustellendokumentation, Nachweisführung, Zusammenstellung von Unterlagen für Netzbetreiber und Behörden)
Dein Profil
- Laufendes Studium — Fachrichtung offen; wichtiger ist, wie du arbeitest
- Sorgfältig, verbindlich und in der Lage, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
- Sicher im Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word)
- Diskretion im Umgang mit Vertrags- und Personaldaten
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch solide;
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder einer kaufmännischen Ausbildung — kein Muss
Was wir bieten
- Ein klar umrissener Verantwortungsbereich, den du selbst weiterentwickeln kannst
- Einblick in die kaufmännischen und administrativen Abläufe eines wachsenden EPC-Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege, kleines Team, keine anonymen Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten rund um deinen Stundenplan
- Vergütung: 14,60 €/Std.
- Perspektive auf Übernahme nach dem Studium
Working student essentials
What this Operations working student role in Saarbrücken means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
