Werkstudent Office Management (m/w/d)

Karlsruhe

vor Ort

Student intern

Student/Intern

Du willst mehr als nur zuschauen? Als Werkstudent Office Management (m/w/d) wirst du Teil eines eingespielten Teams, das gemeinsam das Herzstück unseres Büroalltags bei Disy bildet. Zusammen sorgt ihr dafür, dass sich über 150 Kolleg:innen und unsere Gäste rundum wohlfühlen – vom ersten „Guten Morgen" am Empfang bis zur cleveren Optimierung unserer Office-Prozesse. Dabei kannst du Schritt für Schritt eigene Aufgaben übernehmen und deine Ideen einbringen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Office-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Gäste
• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Facility-, Onboarding- und weiteren Office-Prozessen
• Möglichkeit, schrittweise eigene Themenbereiche zu übernehmen – z. B. im Travelmanagement

Das bringst du mit:

• Eingeschriebene:r Student:in mit Freude am Umgang mit Menschen – Fachrichtung offen
• Erste Erfahrungen mit Microsoft 356 (z. B. Outlook, Word oder Excel)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten
• Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Zeitliche Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Eigenes Restaurant

Moderne IT-Ausstattung

Obst und Snacks

Parkplätze und E-Ladestationen

Und viele mehr

Work-Life-Plattform

Sport und Events

Gesundheitsmanagement

Du hast noch Fragen?

Hast du noch Fragen zur Bewerbung, zur Stelle oder allgemein zu Disy? Dann schreib mir doch einfach eine E-Mail an .

Ich helfe dir gerne weiter und freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Alexandra Dietze-Schott

Disy als Arbeitgeber

Benefits

Die Benefits oben sind nur ein Ausschnitt dessen, was wir als Arbeitgeber bieten. Wir wünschen uns vollen Einsatz von dir, und dafür geben wir auch was zurück. Weitere Benefits findest du hier:

Wie Disy sonst so tickt? Ehrliche, direkte Kommunikation, kurze Wege, offene Türen: Wir legen Wert darauf, dass wir im Arbeitsalltag auf Augenhöhe agieren, gemeinsam anpacken und eine gesunde Fehlerkultur haben. Wir leben Offenheit, Transparenz und gegenseitige Unterstützung und verstehen uns zu jedem Zeitpunkt als echtes Team. Ellenbogenmentalität hat da nichts zu suchen – und verstellen sollst du dich auch nicht. Authentizität ist uns wichtig, denn nur wenn du ganz du selbst bist, wirst du dein volles Potenzial nutzen.

Auf diese Weise wachsen wir gemeinsam über uns hinaus, denken out-of-the-box, schaffen Innovationen und leisten unseren Beitrag dazu, die Welt jeden Tag ein kleines Stückchen besser zu machen.