Required skills
Job description
Simmons & Simmons posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Frankfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits.
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Description provided by Simmons & Simmons
Dürfen wir uns vorstellen?
Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks
- Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts
Überzeugend für Dich:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
- Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Interne Events und Young Simmons Network
Überzeugend für uns:
- Eingeschriebene*r Student*in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
- Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
- Interesse an organisatorischen und administrativen Themen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Working student essentials
What this Operations working student role in Frankfurt means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
