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Werkstudent HR Coordinator (m/w/d)

Reguvis13 hours agoWorking Student
HybridGerman requiredHRHR Operations

Required skills

HR Suite

Job description

Reguvis published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.

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Description provided by Reguvis

Karriere bei Reguvis. Wir suchen Dich.

Köln & hybrid

Studentenjob

Über den Job

Das Erwartet Dich Bei Uns

  • Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in vielfältige personalrelevante Themen ein.
  • Du pflegst unsere digitalen Personalakten in der HR Suite und unterstützt dabei, administrative HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen.
  • Du unterstützt bei der Koordination und operativen Betreuung unserer HR-Serviceprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein.
  • Du erstellst Reports und Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für HR Business Partner:innen und Führungskräfte.


Das Bringst Du Mit

  • Du bist aktuell als Student:in eingeschrieben, idealerweise im Masterstudium und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert (bevorzugt in Bereichen wie Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften).
  • Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld oder nachgewiesenes Interesse am Personalwesen – Praktika, Werkstudent:innentätigkeiten oder Projektarbeiten sind ein Plus.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne eigenständig.
  • Du kommunizierst sicher und wertschätzend – schriftlich wie mündlich.
  • Du hast Freude an Organisation, Koordination und dem Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
  • Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich fachlich im People & Culture weiterentwickeln.


Unsere Benefits Für Dich

  • Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Freizeit – Wir bieten Dir mit Mobile Office eine flexible & hybride Arbeitsgestaltung nach Absprache.
  • Großer Gestaltungsspielraum – Du hast die Möglichkeit Prozesse, Strukturen und Systeme aktiv mitzugestalten und echte Entlastung zu schaffen.
  • Persönliche Entwicklung – Wir fördern deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und sind aktives Gründungsmitglied im Kölner Bündnis „Mit Frauen in Führung“.
  • Kultur & Miteinander – Offene Kommunikation, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir verfügen über einen Betriebsarzt sowie Gesundheitsaktionen wie Urban Sports Club, Gympass, „DuMont bewegt sich“ oder Yoga-Angebote.
  • Gesundheit & Wohlbefinden – Betriebsarzt, Gesundhgeitsaktionen sowie Angebote wie Urban Sports Club, Gympass oder Yoga.
  • Kulinarisches & Mobilität – Frische Kantine, Baristabar, Jobticket, JobRad und überdachte Fahrradstellplätze


Reguvis

Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bei regulatorischen Herausforderungen bieten. Unser Portfolio zeichnet sich durch exzellentes Know-how sowie Aktualität aus. Unser Miteinander und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden ist geprägt durch gegenseitiges Vertrauen, Verlässlichkeit, Flexibilität und Respekt. Wir sind neugierig, stellen uns dem stetigen Wandel und das mit Leidenschaft! Wir gehören zu QUiNFOS, einer Geschäftseinheit unter dem Dach von DuMont, die eine Plattform für etablierte Unternehmen und reife Startups im Markt der Business Information und Business Solutions ist. Die digitalen Produkte, Daten und Services von QUiNFOS erhöhen die Markttransparenz und geben den Rahmen für rechtssicheres Handeln. Wir stehen für verantwortungsvolles Unternehmertum und bieten neben neuen Möglichkeiten, Impulsen und Synergien vor allem unternehmerischen Freiraum, um weiter kontinuierlich zu wachsen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Meike Trautwein

Amsterdamer Straße 192

50735 Köln

[email protected]

Bei uns zählt der Mensch - unabhängig von Kleidungsstil, Herkunft, Interessen, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung - jede und jeder findet bei uns einen Platz. Wir freuen uns auf Deinen Beitrag zur Vielfalt unseres Unternehmens.

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Working student essentials

What this HR working student role in Cologne means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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