
Werkstudent HR IS & Data (m/w/d)
Required skills
Job description
ENGIE published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Cologne, Germany.
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Description provided by ENGIE
Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Du siehst: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.
Dafür müssen unsere Prozesse und Methoden immer auf dem neuesten Stand sein. Wir suchen deshalb Kolleg:innen wie Dich, die unsere Prozesse im Blick behalten, analysieren und stetig optimieren. Denn wir arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen.
Werde Teil unseres Erfolges und verstärke unser #TeamZeroCarbon als
Werkstudent HR IS (m/w/d)
Standort: Köln
Kennziffer: 57630
ACT NOW! – das sind Deine Aufgaben:
Als Werkstudent:in unterstützt du unser Team bei vielfältigen Themen rund um HR-Systeme und Datenmanagement. Dazu gehören :
- ESS/MSS (Employee & Manager Self Service)
- Unterstützung bei Zugriff und Anmeldung
- Pflege von Rechten (Assistenz, Reise & Zeit)
- MSS: Teamansicht und einfache Prozessunterstützung
- Reporting
- Erstellung einfacher Reports
- Unterstützung bei Bonus-Reports
- Verweise auf verfügbare Standard-Reports
- Postfachmanagement
- Aufräumen und Strukturieren von Postfächern
- Zuweisung von Themen und Priorisierung
- MyPortal
- Aufbau von HRIS-Content
- Unterstützung beim Go-Live: Erstsichtung von Einzelfällen und häufigen Fehlern
- Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master), idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, Informatik oder HR
- Interesse an HR-Prozessen und IT-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit HR-Systemen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einblick in die HR-Systemlandschaft eines internationalen Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein engagiertes Team und spannende Aufgaben im HR-Digitalisierungsumfeld
Bei ENGIE sind wir davon überzeugt, dass jedes Talent eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Energiewende spielt. Wir setzen uns für eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung ein, in der Vielfalt geschätzt und individuell gefördert wird.
Unser Ziel ist es, eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation zu schaffen, in der sich jeder Mitarbeitende entfalten und sein volles Potenzial ausschöpfen kann.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bei uns ist jedes Talent willkommen und vor allem gleichwertig! Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Schwerbehinderung.
Unsere Benefits:
ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken
IMMER BESTENS AUSGERÜSTET: Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Du dich auf Deine Aufgaben konzentrieren kannst, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestaltest Du die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Dich bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
FLEXIBEL ARBEITEN: Die perfekte Arbeitswelt für alle, die gerne flexibel und selbstständig arbeiten möchten. Bei ENGIE bekommst Du den Rückenwind, den Du benötigst, um Aufgaben erfolgreich umzusetzen.
DEIN PERFEKTER PLATZ: Wir stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung. Wir sind jederzeit auf der Suche nach perfekten Lösungen und Deinem perfekten Platz. Wir fördern Deinen internen Wechsel in andere Sparten bei ENGIE.
ACT NOW!
Werden auch Du Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalte zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Dein Kontakt:
Marco Sauer
Talent Acquisition Specialist
Geschäftseinheit: GBS
Geschäftsbereich: GBS BS - Human Resources
Unternehmen: ENGIE Deutschland AG
Name des Unternehmens: ENGIE Deutschland
Working student essentials
What this HR working student role in Cologne means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany