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Praktikum HR & Office Management (m/w/d)

QualityHosting2 days agoInternship
HybridEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

RecruitingData PreparationEvent PlanningHardware ManagementMicrosoft 365A1-BescheinigungenProcess DocumentationOnboarding

Job description

QualityHosting posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Frankfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by QualityHosting

Über Uns

Seit unserer Gründung 1998, ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.


Zur Verstärkung unseres HR Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Praktikanten im HR & Office Management (m/w/d).


Deine Aufgaben

  • Unterstützung beim Recruiting: Termine koordinieren, Stellenbeschreibungen formulieren und posten
  • Onboardings der neuen Mitarbeiter vorbereiten
  • A1-Bescheinigungen für Dienstreisen organisieren
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von unseren Team-Events
  • Anderen Abteilungen zuarbeiten, etwa bei der Datenaufbereitung und kleineren Auswertungen
  • Hardware-Listen pflegen, Geräte bei Ein- und Austritt ausgeben bzw. zurücknehmen, ausgemusterte Geräte verkaufen
  • Posteingang aufbereiten und verteilen, Dokumente ablegen
  • Prozesse dokumentieren, damit Wissen nicht nur in Köpfen steckt


Dein Profil

  • Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit den gängigen Microsoft-365-Tools
  • Kommunikative Art, Empathie und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Darum lohnt es sich

  • Arbeiten, wie es zu dir passt Hybrides Arbeiten ist bei uns keine Ausnahme, sondern Normalität: 2 Tage Home-Office, 3 Tage im Office – so bleibst du flexibel und trotzdem nah am Team.
  • Ein Job mit Zukunft Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Cloud-Dienstleister mit Standorten in Frankfurt am Main und Gelnhausen.
  • Dein Budget, deine Entwicklung 2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr – für Zertifizierungen, Konferenzen, Bücher oder Coaching. Plus kostenfreie Sprachkurse on top.
  • Gut abgesichert & fair vergütet Betriebliche Altersvorsorge, bei der wir deinen Beitrag verdoppeln – plus ein faires Bonussystem on top.
  • Extras, die sich summieren Firmenrabatte bei Adidas, Apple, Expedia, home24 und vielen weiteren Partnern – plus 400 € jährliches Budget für unseren QualityHosting-Merch-Shop.
  • Ein Team, das zusammenhält Flache Hierarchien, agile Strukturen und ein herzliches Miteinander – inklusive der Flexibilität, die Familie und Beruf unter einen Hut bringt. Dazu regelmäßige Team-Events und der ein oder andere gemeinsame BBQ-Abend im Sommer.
  • Dein Standort, deine Wahl Ruhige Lage in Gelnhausen mit kostenfreiem Parkplatz oder unser modernes Glasbüro in Frankfurt mit JobTicket-Übernahme – du entscheidest.

Working student essentials

What this HR internship in Frankfurt means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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