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Praktikum HR & Office Management (m/w/d) - 6 Monate

QualityHostinga day agoInternship
On-siteEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

OnboardingMicrosoft 365Recruiting

Job description

QualityHosting posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Frankfurt: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by QualityHosting

Deine Aufgaben

  • Unterstützung beim Recruiting: Termine koordinieren, Stellenbeschreibungen formulieren und posten
  • Onboardings der neuen Mitarbeiter vorbereiten
  • A1-Bescheinigungen für Dienstreisen organisieren
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von unseren Team-Events
  • Anderen Abteilungen zuarbeiten, etwa bei der Datenaufbereitung und kleineren Auswertungen
  • Hardware-Listen pflegen, Geräte bei Ein- und Austritt ausgeben bzw. zurücknehmen, ausgemusterte Geräte verkaufen
  • Posteingang aufbereiten und verteilen, Dokumente ablegen
  • Prozesse dokumentieren, damit Wissen nicht nur in Köpfen steckt


Dein Profil

  • Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit den gängigen Microsoft-365-Tools
  • Kommunikative Art, Empathie und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Working student essentials

What this HR internship in Frankfurt means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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