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Werkstudent HR / Personaleinsatzplanung (w/m/d)

AGAPLESION gAGa day agoWorking Student
RemoteGerman requiredHRHR Operations

Required skills

LOGAdocumentationdata analysisMicrosoft OfficetestingExcelPivotHR systems

Job description

AGAPLESION gAG published this listing. We've added our own working-student context below — what this role means for your weekly hours, take-home pay and student visa as a student in Frankfurt, Germany.

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Description provided by AGAPLESION gAG

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du studierst und möchtest neben dem Hörsaal echte Praxis in HR-Systemen und digitalen Personalprozessen sammeln? Dann werde Teil unseres Teams Personalsysteme und arbeite an den Dienstplanungssystemen eines Gesundheitskonzerns mit über 100 Einrichtungen.

Was Dich bei uns erwartet

  • Systemadministration: Unterstützung bei Pflege und Administration unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere LOGA-Zeitwirtschaft
  • Anwendersupport: Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anwenderanfragen im 1st- und 2nd-Level-Support
  • Datenqualität: Durchführung von Datenprüfungen und Korrekturen zur Sicherstellung aktueller und korrekter Systemdaten
  • Auswertungen & Reports: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Excel-Listen
  • Dokumentation & Schulung: Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und Systemänderungen sowie bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Präsentationen
  • Tests & Projekte: Zuarbeit bei Tests von Systemanpassungen und Updates sowie Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

Was uns überzeugt

  • Studium: Eingeschriebene:r Student:in in Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Interesse: Begeisterung für HR-Prozesse, IT-Systeme und digitale Lösungen im Personalbereich
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (Tabellen, einfache Auswertungen, idealerweise Pivot)
  • Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft
  • Persönlichkeit: Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Praxisbezug: Erste Einblicke in HR, Dienstplanung oder Datenanalyse runden Dein Profil ab, sind aber keine Voraussetzung

Unser Versprechen an Dich

  • Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
  • Praxiseinblick: Echte Einblicke in HR-Systeme und digitale Personalprozesse eines großen Gesundheitskonzerns
  • Betreuung & Team: Strukturierte Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
  • Remote & Flexibilität: Studienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, die Du ortsunabhängig und remote erledigen kannst
  • Entwicklung: Raum, Neues zu lernen und Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
  • Vergütung & Benefits: Attraktive Vergütung sowie zahlreiche Corporate Benefits eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Working student essentials

What this HR working student role in Frankfurt means for you — the weekly-hours rules, social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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