Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
Erforderliche Skills
Stellenbeschreibung
PubliCare GmbH hat diese Stelle ausgeschrieben. Unten erklären wir, was sie für dich als Werkstudent:in in Cologne bedeutet: deine Wochenstunden, dein Netto und deine Visumsgrenzen.
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Beschreibung bereitgestellt von PubliCare GmbH
Und wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!
Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.
Was dich bei uns erwartet? Praxiserfahrung und Abwechslung!
- Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
- Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig.
- Du arbeitest mit unserem HR‑System Rexx (z. B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung).
- Du bereitest Onboarding‑Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor.
- Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte.
- Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick.
- Du pflegst HR‑Listen (z. B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR‑Formaten.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad‑hoc HR‑Themen.
Was du zu uns mitbringst? Motivation und Teamgeist!
- Du hast Interesse an HR‑ und Personalthemen und möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln.
- Du befindest dich entweder im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, im Rahmen einer Maßnahme oder Qualifizierung.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigDu gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen.
- Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Was bieten wir dir? Den Unterschied!
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Step by Step Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleg:innen und interne Ansprechpartner:innen eingearbeitet.
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
Wie erreichst Du uns?
PubliCare GmbH Personalabteilung Am Wassermann 20-22 50829 Köln Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de
Wichtiges für Werkstudierende
Was diese Werkstudentenstelle im Bereich HR in Cologne für dich bedeutet: die Wochenstundenregeln, die Vorteile bei den Sozialabgaben und worauf internationale Studierende vor der Bewerbung achten sollten.
Wochenstunden
Werkstudierende dürfen während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, in den Semesterferien Vollzeit. Wer das einhält, behält den Studierendenstatus und die Werkstudentenvorteile.
Werkstudenten-RegelnSozialabgaben
Dank des Werkstudentenprivilegs zahlst du keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung — nur die Rentenversicherung greift. Dir bleibt mehr netto als in einem regulären Job.
Versicherung prüfenInternationale Studierende
Studierende von außerhalb der EU dürfen 140 volle oder 280 halbe Tage im Jahr arbeiten (seit März 2024, zuvor 120/240). Ein Werkstudentenvertrag passt meist in diesen Rahmen — prüfe die genauen Grenzen auf deinem Aufenthaltstitel.
Studieren in Deutschland
