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WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT

NUON.CONSULTING19 hours agoWorking Student
HybridEnglish requiredGerman requiredOperationsOffice Administration

Required skills

ClaudeMS OfficeEvent Management

Job description

NUON.CONSULTING posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.

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Description provided by NUON.CONSULTING

WE ARE NUON

Beratung, wie sie sein sollte: mutig, wirksam, menschlich. NUON ist eine gründergeführte Boutique für Business-Transformation aus München, ausgezeichnet als Best of Consulting Mittelstand 2025. Wir beraten Geschäftsführungen und Investoren mit kleinen, sehr senior besetzten Teams. Aktuell befinden wir uns in unserer stärksten Wachstumsphase.

 

Unser Purpose: „Shape a better tomorrow for those who advance the world."

 

 

EINE EHRLICHE VORBEMERKUNG

Diese Rolle besetzen wir nur, wenn es wirklich passt. Wir suchen keine Aushilfe für Zuarbeit. Wir suchen eine Person, die unser Office als eigenen Verantwortungsbereich übernimmt und ihn besser macht, als wir es vorgeben könnten. Wenn wir diese Person nicht finden, bleibt die Stelle offen. Das ist kein Marketing, das ist unser Anspruch an uns selbst und an Dich.


DEINE ROLLE

Du arbeitest maßgeblich direkt mit Jonas, einem der vier Gründer und Geschäftsführer. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, hohe Taktung. Du siehst aus erster Reihe, wie eine Beratung geführt und skaliert wird.



  • Office als Dein Produkt: Unser Münchner Office ist der Ort, an dem Kunden uns erleben und Kultur entsteht. Du betreibst es auf Top-Niveau und erkennst, was fehlt, bevor es jemand merkt. Vom ersten Eindruck beim Kundenbesuch bis zum Workshop-Setup.
  • Events mit Anspruch: Teamevents, Onboarding neuer Kollegen, Kundenformate. Du planst und orchestrierst eigenständig, von der Idee bis zur Durchführung.
  • Founder Support: Terminkoordination, Reiseorganisation, Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung. Präzise, vorausschauend, diskret.
  • Prozesse & AI: Wir arbeiten AI-first, u.a. mit Claude als unternehmensweiter Plattform. Du automatisierst wiederkehrende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir intern besser werden.
  • Einkauf & Dienstleister: Du steuerst Partner, holst Angebote ein und triffst Entscheidungen in Deinem Bereich selbst.



WEN WIR SUCHEN

Du bist im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben. Die Fachrichtung ist uns weniger wichtig als Deine Haltung. Du hast einen kompromisslos hohen eigenen Anspruch. „Fast gut" reicht Dir nicht, weder bei Dir noch bei anderen.


Du übernimmst Ownership. Aufgaben, die Dir gehören, bringst Du zu Ende, ohne dass jemand nachfassen muss.


Du hast ein Auge für Details und Ästhetik und kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, auch gegenüber Geschäftsführern und Kunden.


Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit AI-Tools.

Du bist regelmäßig 2–3 Tage pro Woche in unserem Münchner Office. Diese Rolle lebt von Präsenz.



WAS DU BEKOMMST

Echte Verantwortung ab Tag 1. Ein eigener Bereich mit Entscheidungsspielraum, kein Praktikanten-Modus.

Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerebene. Du lernst in einem Jahr mehr über den Aufbau eines Unternehmens als in jedem Seminar.

Ein Office, auf das wir stolz sind. Und das mit Dir noch besser wird.

Flexible, studienverträgliche Arbeitszeiten. Klausurenphase ist Klausurenphase.

Faire Vergütung und Perspektive. Wer performt, bekommt mehr Verantwortung.



KLINGT NACH DIR?

Verzichte auf das Anschreiben aus dem Generator. Erzähl uns in wenigen Zeilen, warum Du die Richtige oder der Richtige bist, und was Du an einem Office als Erstes verbessern würdest. Wir melden uns bei jeder Bewerbung persönlich zurück.


Working student essentials

What this Operations working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

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