Required skills
Job description
Venture Capital Careers posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Munich: your weekly hours, take-home pay and visa limits. You can also open ChatGPT or Claude with a ready-made prompt to tailor your CV, check your fit, draft a cover letter or prep for the interview.
Tailoring your CV to this job?Start with a proven template on resume.io
Description provided by Venture Capital Careers
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
was dich erwartet
Im Fokus Deines Abwechslungsreichen Arbeitsgebietes Steht Die Unterstützung Unseres Teams Vor Ort Und Die Sicherstellung Eines Reibungslosen Büroalltags. Dazu Gehört Unter Anderem
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Am Besten Passt Du Zu Uns, Wenn Du Dich Aktuell Im Studium Befindest Und Neben Dem Studium Praktische Erfahrung In Einem Dynamischen Umfeld Sammeln Möchtest. Du Bist Ein Organisationstalent Mit Einem Hohen Maß An Eigeninitiative Und Behältst Auch In Hektischen Situationen Den Überblick. Ergänzend Dazu
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Working student essentials
What this Operations working student role in Munich means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.
Weekly hours
Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.
Working student rulesSocial contributions
Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.
Check your insuranceInternational students
Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.
Studying in Germany
