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Praktikum im Bereich Veranstaltungskoordination (m/w/d/k)

€603/moOn-siteGerman requiredGastronomy & HospitalityEvent Hospitality

Estimated take-home

Monthly net after taxes & social security

Required skills

MS OfficeOutlookExcelWord

Job description

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Abteilung Event Management der IFB bietet befristet vom 01.12.2026 bis 28.02.2027 ein

Praktikum  im Bereich Veranstaltungskoordination (m/w/d/k) an

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

  • Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Eventmanagement
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
  • Unterstützung in der Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleister*innen sowie anderen Berlinale-Abteilungen
  • Hilfe bei der Erstellung von Dispositionen, Ablaufplänen und anderen Veranstaltungsdokumenten
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungskoordination

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

  • Das Praktikum richtet sich an Auszubildende und Studierende, die ein Pflichtpraktikum oder ein ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum absolvieren möchten.
  • Das Praktikum richtet sich auch an Bewerbende, die ein Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums absolvieren möchten.
  • Für Bewerbungen aus Nicht-EU Staaten ist eine gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich.
  • Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word & Outlook
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • Affinität zur Film- und Medienbranche

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Abteilung Event Management zu erhalten
  • Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 603,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.

 Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 11.10.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für Fragen steht Ihnen Theresa Mattusch unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Working student essentials

What this Gastronomy & Hospitality internship in Berlin means for you: the pay rules, the social contributions, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Internships have no 20-hour cap, but a voluntary internship longer than three months generally has to pay at least the German minimum wage. Mandatory internships in your study programme are exempt.

Working student rules

Social contributions

Mandatory internships are largely exempt from social contributions. Voluntary internships are treated like regular employment once they run long enough, so contributions usually apply.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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