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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement

Junioren des Handwerks AK Dortmund1 day agoUpdated 17 hours agoWorking Student
On-siteGerman requiredOperationsOffice Administration

At a glance

  • Pay

    Not stated

    Median for Operations in Dortmund: €16.00/hr, from 12 working-student postings with stated pay in the last 12 months. Salary guide

  • Requirements

    Studies: Communication and media, business informatics or related · Bachelor's or Master's students · must be enrolled

    Languages: German (good)

  • Hours & duration

    Up to 20 h/week · starts as soon as possible · 12 months

  • Benefits

    Flexible hours
  • Employer

    This is the only Junioren des Handwerks AK Dortmund student role in our records since March 2026.

  • Similar roles

    34 open Operations roles in Dortmund

    Of these: 0 with no German needed, 32% hybrid or remote, 6% with pay stated.

  • Skills in the ad

    DokumentenmanagementProzessdokumentationOffice 365ScreencastsDMS-System d3LernvideosSchulungsunterlagenSystemdokumentation

Job description

Description provided by Junioren des Handwerks AK Dortmund

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Dich als Unterstützung für unser Team im Dokumentenmanagement. Als studierende Aushilfe hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisch erlangtes Wissen aus den Vorlesungen aktiv bei uns im Arbeitsalltag anzuwenden.

Das Bieten Wir Dir

  • Start: schnellstmöglich, zunächst befristet für ein Jahr mit max. 20 Wochenstunden, flexibel abstimmbar
  • Bezahlung nach aktuell geltendem Mindestlohn
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Digitalisierung, Kommunikation und Verwaltung
  • Praxisnahe Einblicke in die Einführung und Weiterentwicklung eines professionellen DMS-Systems
  • Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team und modernem Arbeitsplatz
  • Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung von Schulungs- und Lernmedien

Dein Aufgabenbereich Umfasst Folgende Schwerpunkttätigkeiten

  • Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen für unser DMS-System d3 von Fa. d. velop
  • Entwicklung verständlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Konzeption und Erstellung kurzer Lernvideos und Screencasts
  • Aufbereitung komplexer Funktionen und Arbeitsabläufe in einer einfachen, praxisnahen Form
  • Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
  • Abstimmung der Inhalte mit den zuständigen Fachbereichen und den DMS-Verantwortlichen

Du Bringst Mit

  • Du bist immatrikuliert in einem Bachelor-/ oder Masterstudiengang (Fachrichtung Medien, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbaren Studiengang
  • Interesse an Dokumentenmanagement, digitalen Verwaltungsprozessen und neuen Softwarelösungen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Erstellung von Anleitungen, Präsentationen, Lerninhalten oder Videos
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse und ein gutes Gespür für verständliche Sprache
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office 365-Anwendungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung ausschließlich online über unser Bewerbungstool bis zum 11. November 2026.

Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingereicht werden, finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung.

Rules that apply:20-hour rule140/280-day ruleWerkstudentenprivilegNet pay calculator

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