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Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Personalabteilung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.8 hours agoWorking Student
On-siteEnglish requiredGerman requiredHRHR Operations

Required skills

PersonalaktenverwaltungStellenbeschreibungenMicrosoft OfficeReisekostenabrechnungPowerPointArbeitszeitverwaltung

Job description

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. posted this role. Below, we break down what it means for a working student in Berlin: your weekly hours, take-home pay and visa limits.

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Description provided by Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Veröffentlicht am 03. Oktober 2026

Arbeitsort Lützowstraße 94, 10785 Berlin Bundesland Berlin Stellenumfang Teilzeit Befristung befristet Ende der Bewerbungsfrist 25. Oktober 2026

Sie haben Durchblick und Weitblick? Kommen Sie doch in unser Team! Wir suchen motivierte, verantwortungsbewusste Menschen, die unsere weltweiten Projekte mit Rat und Tat unterstützen. Was Sie bekommen: einen Job mit Sinn in einem internationalen Umfeld, das Teamgeist groß schreibt und in dem es Freude macht, an neuen Herausforderungen zu wachsen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere. Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit in und nach Krisen und Katastrophen. Dafür bauen wir vertrauensvolle Beziehungen zu lokalen Partnerorganisationen auf. Wir lernen mit- und voneinander. Auf Grundlage unseres ganzheitlichen Ansatzes tragen wir dazu bei, dass Menschen gesund und selbstbestimmt leben können. Durch internationale Not- und Soforthilfe, durch medizinische Hilfe und durch die Sicherung von Existenzgrundlagen.

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen den Fachbereich Personal bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Terminorganisation und Bewerbendenkommunikation
  • Sie übernehmen die Pflege der Personalakten und unterstützen bei Schriftverkehr
  • Sie helfen bei der Administration von Reisekosten, Urlaub und Arbeitszeit
  • Sie unterstützen administrativ bei der Überarbeitung / Vorbereitung und Aktualisierung von Vorlagen, z.B. für Stellenbeschreibungen
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Arbeitsprozessen
  • Sie arbeiten mit Kolleg*innen der Johanniter Auslandshilfe im In- und Ausland zusammen
  • Sie bekommen einen Einblick in das operative Geschäft und der Projekte einer internationalen NGO

Das zeichnet Sie aus

  • Laufendes Studium
  • Interesse an Projektarbeit und NGOs
  • Gute organisatorische Fähigkeiten & Genauigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen, inkl Powerpoint;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Ukrainisch oder Arabisch von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Humor
  • Interesse an Personalarbeit mit internationalem Bezug

Das bieten wir Ihnen

  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • attraktiver Standort in zentraler Lage
  • attraktive Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Rabatte in regionalen Sportstudios
  • Geburtstagsfreizeit
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • 13. Monatsgehalt

Ihr Einsatzort

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz bei Nichteinhaltung unseres Verhaltenskodexes.

Einsatzort: Berlin

Gehaltsinformation: 2974,91 - 3131,48 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 16 - 20 Std./Woche

Befristung: befristet

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Stellen-ID: J000034944

Working student essentials

What this HR working student role in Berlin means for you: the weekly-hours rules, the social-contribution perks, and what international students should check before applying.

Weekly hours

Working students may work up to 20 hours a week during the semester and full-time during the breaks. Staying within this keeps your student status and the Werkstudent benefits.

Working student rules

Social contributions

Under the Werkstudentenprivileg you're exempt from health, care and unemployment insurance contributions — only pension insurance applies. That leaves more net pay than a regular job.

Check your insurance

International students

Non-EU students can work 140 full or 280 half days per year (raised from 120/240 in March 2024). A working student contract usually fits within this — confirm the exact limits printed on your residence permit.

Studying in Germany

Frequently asked questions

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